Travel Manager - Puteaux, France - Havas Group

Havas Group

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Agency:
On-siteHavas Finances Services

Job Description Summary:
Havas Finances Services est le centre de services partagés qui s'occupe des comptabilités et de la paie pour l'ensemble de Havas Group en France.

Job Description:
Les missions:

- Support au Global Travel Manager pour l'aider à maintenir les objectifs et les priorités du groupe ;
- Contribution à l'élaboration de règles relatives aux voyages d'affaires en coordination avec les départements des achats et des ressources humaines ;
- Cartographie des processus existants en France ;
- Analyse et contrôle des services de voyage ;
- Prise en charge de la gestion des réservations de voyage ;
- Communication sur les processus et les règles ;
- Établir une communication pertinente et efficace avec les différents prestataires opérant tout au long de la chaîne de voyage afin d'assurer une qualité de service conforme aux exigences du groupe ;
- Participation aux appels d'offres en coordination avec la Direction des Achats ;
- Gestion de l'implémentation de nouvelles solutions lorsque le groupe référence de nouveaux partenaires de voyage à la suite d'un appel d'offres.

Les fonctions supplémentaires:

- Le gestionnaire de voyages peut également gérer une partie de l'activité événementielle. Il met en œuvre des méthodes de gestion similaires ou proches de celles de l'activité voyage pour guider les organisateurs d'événements vers une gestion optimisée et maîtrisée, conformément à la stratégie de l'entreprise ;
- Le Travel Manager doit également diriger le réseau de correspondants voyages dans les différentes divisions et agences du groupe.

Les exigences du poste:
Compétences techniques
- Connaissance spécifique du marché du voyage d'affaires pour prendre en charge la relation avec les sociétés de gestion de voyages et d'autres fournisseurs de voyages tels que les compagnies aériennes, les chemins de fer, les hôtels, les locations de voitures, les services automobiles et les institutions financières ;
- Capacité à gérer un budget et à rendre compte de la pertinence des choix à court, moyen et long terme ;
- Possibilité de créer, mettre à jour et surveiller des tableaux de bord ;
- Capacité à mettre en œuvre de nouveaux outils pour automatiser la gestion des procédures
- Maîtrise des différentes techniques de rédaction de documents et de présentation, notamment pour communiquer efficacement avec les utilisateurs internes ;
- Bonne culture générale et en particulier géopolitique ;
- Pratique courante du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Les forces
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe avec différents départements ;
- Pédagogie et compétences interpersonnelles ;
- Bonne adaptabilité pour faire face à des situations imprévues (crise sanitaire, accidents de transport, terrorisme, troubles politiques et sociaux, catastrophes naturelles...) ;
- Précision, sens du service et résultats ;
- Discrétion et respect de la confidentialité (voyages VIP ,...) ;
- Dynamisme ;
- Disponibilité et réactivité.

Éducation

Master 2 avec une spécialisation de gestion des organisations et dans le voyage d'affaires souhaité.

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Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.

Skills:
Accounting

Contract Type:
Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.