Chargé Administratif Du Cfa - Issy-les-Moulineaux, France - Transdev

Transdev

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Transdev recrute un **Chargé administratif du CFA **(H/F)**

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

**Votre destination**

Rattaché au Responsable du CFA Académie By Transdev, la raison d'être du chargé administratif et Qualité du CFA:

- Etre garant de la bonne utilisation des logiciels et outils de suivi, et consolider les données au niveau national,
- Assurer le respect et faire respecter les règles de qualité liées à la certification Qualiopi sur le périmètre d'activité,
- Participer au développement du CFA en apportant un soutien administratif et technique aux équipes en périmètres et aux entreprises du groupe.

**Votre feuille de route**

ETRE L'ADMINISTRATEUR DU LOGICIEL YPAREO
- Être l'interlocuteur dédié des chargés de formation et de l'éditeur Ymag sur tout le périmètre d'utilisation du logiciel YPAREO
- S'assurer du bon paramétrage de l'outil et de la mise à jour de sa base de données
- Garantir le respect des process de saisie
- Consolider les remontées d'informations saisies par les chargés de formation (ex : consolidation des effectifs au national),

ETRE REFERENT QUALIOPI ET DES PROCESS DU CFA
- Être garant du respect des process en lien avec la certification Qualiopi sur le périmètre d'activité du CFA
- S'assurer du respect des différents indicateurs et critères au travers des actions suivantes:

- Suivre les tableaux de bord
- Consolider les enquêtes d'insertion
- Consolider les évaluations à chaud et à froid
- Consolider les indicateurs de performances et les communiquer (site internet, entreprises groupe, réseaux )
- Proposer et mettre en œuvre un plan d'amélioration continue

FORMALISER ET ASSURER LE RESPECT DES PROCESS LIES AU CFA
- Etablir un recueil des process du CFA et s'assurer de son bon respect
- Elaborer des matrices de suivi en fonction du développement de l'activité

ASSURER UN SOUTIEN ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE DANS LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS DE FORMATIONS ACADEMIQUES
- Aider les entreprises à la saisie des contrats d'apprentissage pour les formations académiques
- Aider les chargés de formation des périmètres à l'édition des conventions de formation
- Prendre en charge les convocations/invitations aux examens ponctuels ou CCF pour les diplômes académiques,
- Editer les cartes d'apprentis et certificats de scolarité,
- Diffuser et publier les ouvertures de sessions en apprentissage sur nos réseaux de communication (LinkedIn, site interne, Yammer )

SUIVRE LE FINANCEMENT DES CONTRATS EN ALTERNANCE
- Être l'interlocuteur de l'OPCO pour le suivi de la facturation des contrats et de l'utilisation de M Gestion,

**Votre parcours**

Diplômé d'une formation en Bac + 2/3 en gestion des Ressources Humaines, vous justifiez idéalement de 3 ans d'expérience acquise au sein d'un organisme de formation.

***Vos atouts**

Vous êtes rigoureux, organisé et avez de véritables capacités de gestion.
Orienté client, vous avez un sens de l'écoute développé et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez le logiciel Yparéo ainsi que le Pack Office.
Disposer d'une expérience en gestion administrative de formations académique est un plus.

**A savoir**

Poste basé à Issy les Moulineaux ou Rouen.