Assistant Admin Logistique - Strasbourg, France - Start People STRASBOURG NORD

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Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description du poste**:
Vous assurerez une administration d'entrepôt qui garantisse la meilleure qualité de service, un traitement des commandes dans les meilleurs délais, l'exactitude des stocks et le suivi des opérations de transports vers les clients au départ de l'ensemble des sites logistiques du groupe.
- Sous la responsabilité du responsable logistique et en collaboration avec le coordinateur transport et logistique, vous aurez comme mission principale :_

**Gestion des Réceptions et des expéditions**
- Saisit informatiquement et contrôle les entrées en stocks de l'entrepôt du Port du Rhin.
- Prend les rendez-vous avec les transporteurs et/ou fournisseurs pour positionner les déchargements en gérant les priorités et en veillant à la fluidité de la chaine logistique.
- Gère les plannings de réception hebdomadaires de l'entrepôt.
- A partir des informations transmises par l'Administration des Ventes (délais, spécificités clients) et des autres contraintes de la société (Usine, CQ ), édite les bons de préparation de commandes de manière à fluidifier la chaine logistique).
- Gère les demandes de transfert inter-sites de l'usine vers l'entrepôt
- Valide les expéditions, édite les Bulletins de Livraison et les Bons de Transport
- Assure les tâches administratives courantes du service (contrôle des factures, statistiques, archivage )

**_ Gestions des stocks_**
- Effectue des saisies sur les mouvements relatifs à l'activité de l'entrepôt du Port du Rhin
- Mise en œuvre et participation aux inventaires physiques
- Saisit les bons et gère les comptes palettes
- Gère les données logistiques et s'assure de leur conformité avec le physique, recherche les écarts.

**_ Affrètement et suivi des transports_**
- Est responsable du choix du jour et des quantités de chargement en fonction des contraintes légales, contractuelles et de coûts mais aussi selon les contraintes des clients, des fournisseurs et des dépôts
- Etablit et envoie les listes d'affrètement aux transporteurs.
- Réalise un suivi de l'activité des transporteurs notamment en termes de qualité de service et de coût et s'assure de l'exécution de la prestation selon les termes définis au contrat
- Règle les litiges avec les transporteurs
- Contrôle les factures des transporteurs
- S'assure qu'une réponse efficace et rapide est donnée par les transporteurs a nos réclamations

**_ Qualité de service_**
- Recherche des synergies avec services internes et externes pour apporter le meilleur service client
- Anticipe les situations à risques et se coordonne avec les différents services pour trouver la meilleure solution pour les clients ; Veille à se coordonner à l'ADV et au Planning en cas de rupture pour procéder à une expédition dans les meilleurs délais
- Réalise des relevés de statistiques
- Veille à conserver une polyvalence avec ses collègues pour assurer leur remplacement

**Profil recherché**:
Prêt à vous lancer ? Postulez

Vous êtes titulaire d'un BAC ou BTS dans commerce, gestion ou logistique et vous justifiez d'une première expérience en gestion de stocks ou administration logistique. Vous avez des connaissances opérationnelles sur les produits référencés dans les entrepôts et une compréhension des flux logistiques et de la chaîne de production.
- Vous maîtrisez les outils et bureautique SAP et vous avez des connaissances géographiques. La pratique de l'anglais et de l'allemand est souhaité.
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