Un Assistant de Direction - Saint-Dizier, France - Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise

Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise

Entreprise vérifiée

Saint-Dizier, France

il y a 4 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Venez contribuer activement à l'émergence d'une centralité régionale dans le Grand Est _
- A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l'intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de habitants, dont habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _
- Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville._
- Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de f idéliser des familles sur le territoire. L'Agglomération Saint Dizier Der et Blaise, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants._
- La Communauté d'agglomération Saint-Dizier, Der et Blaise recrute : _

**Un Assistant de Direction (F/H)**
**Du cadre d'emplois des rédacteurs (Catégorie B**) - **à temps complet**

Au sein de la Direction Jeunesse, Education et Sport (DJES) et de la Direction des Solidarités Territoriales
(DST), vous serez chargé des affaires courantes telles que l'accueil physique et téléphonique des 2 directions, la prise de rendez-vous, la tenue des congés, la mise en place et la participation à des réunions, le suivi du courrier et des parapheurs, l'élaboration de dossiers de travail, le classement et l'archivage, ou encore la revue de presse.

Plus particulièrement, et sous l'autorité de la Directrice Jeunesse Education et Sport, vous élaborerez des documents de suivi des activités de la Direction et suivrez les abonnements et les budgets alloués aux revues professionnelles. Vous suivrez les budgets d'investissement et de fonctionnement (uniquement sur les grandes dépenses), élaborerez par service le tableau de suivi budgétaire, procéderez à des points réguliers avec les services sur l'état d'avancement des dépenses et alerterez sur les difficultés éventuelles.

Par ailleurs, et sous l'autorité de la Directrice des Solidarités Territoriales, vous assurerez le suivi du Contrat de Ville en lien avec le Chargé de la Politique de la Ville et de la Vie associative. En cela, vous serez chargé de la mise en forme et de l'envoi des dossiers, du contrôle des dépôts sur le site de l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT), du suivi administratif et financier des subventions, de la préparation des réunions du Comité Technique et du Comité de Pilotage et des groupes de travail thématiques, de la rédaction des conventions et de la mise à jour du tableau de bord. Vous assurerez le suivi de la vie associative, en lien avec le Chargé de la Politique de la Ville et de la Vie associative et l'assistante administrative du Service des Sports et de l'Evènementiel. En cela, vous participerez au suivi des subventions aux associations (en renfort si besoin). Vous assurerez le suivi des assemblées générales, le recueil d'informations, la tenue d'un registre avec rédaction de fiches de synthèse pour chaque association et la mise à jour des données. Vous gérerez les demandes de mise à disposition des locaux associatifs.

Enfin, de manière plus ponctuelle, vous serez amené à assister les secrétariats des autres Responsables de la DJES et à assurer un soutien administratif aux projets ponctuels des services de la Direction.

**PROFIL**:
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous avez idéalement de bonnes connaissances des dispositifs de la politique de la ville et des politiques publiques, du fonctionnement des collectivités locales et services de l'Etat, et des partenaires institutionnels et du monde associatif. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques, et vous avez des connaissances dans le domaine des finances publiques et des marchés publics. Rigoureux et organisé, vous faites preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles indéniables. Vous savez faire preuve d'initiative, d'autonomie et de réactivité, et vous avez une excellente capacité de réflexion et d'analyse. Vous avez le sens du travail en équipe, de la confidentialité et de la discrétion.
Poste ouvert au télétravail.

**Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 19/01/2023 sur le site**:
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail