Assistant de Direction - Mauguio, France - OXYLIO

OXYLIO

Entreprise vérifiée

Mauguio, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
**Notre mission**: commercialiser des véhicules neufs et d'occasions récents, équipés, aux meilleurs prix et en totale confiance, 90% de nos clients sont satisfaits.
**Oxylio c'est**: des milliers de véhicules vendus/an. Nous existons depuis 15 ans
**Notre culture **:nous arborons un esprit d'équipe sans faille qui engendre un plaisir à partager les succès et les innovations. Nous recrutons les talents qui souhaitent prendre la route avec nous, afin qu'ils puissent s'impliquer dans la réussite de l'entreprise tout en étant accompagnés dans leur carrière.
**Pourquoi nous rejoindre **:vous contribuez à la croissance de l'entreprise par votre participation. Vous aurez la possibilité de « driver » les responsabilités qui vous seront attribuées. Vous aurez également accès à la mobilité interne au sein de nos différentes agences et aux perspectives d'évolution.

**Description du poste**:
**VOS FUTURES MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ**:
**Vos missions principales**:
Assistanat de direction:

- Organiser et planifier l'agenda de la Présidence du groupe (réunions internes et externes, séminaires, rendez-vous ).
- Être en relai de la Présidence, de la Direction du groupe Oxylio et du comité de direction.
- Venir en soutien de la Présidence pour la préparation des réunions (prise de notes, présentation PowerPoint ).
- Rédiger les comptes rendus de réunion pour diffusion et archive.
- Gérer les plannings des projets suivis par la Présidence, faire des relances, informer.
- Gérer les déplacements et les notes de frais de la Présidence et de la Direction en relai avec le service comptable.
- Centraliser les informations afin de faciliter leur diffusion.
- Réaliser toutes autres tâches communiquées par le Comité de Direction.

Services généraux:

- Gérer le stock et les commandes de matériels (fournitures, etc ) en lien avec le gestionnaire de stock
- Missionner si besoin des prestataires intervenants au siège (électricien, serrurier, etc )
- Organiser et coordonner les évènements de l'entreprise en lien avec le service marketing (Noël, séminaire, repas collectifs, etc )
- Veiller à ce que vous et les futurs collaborateurs travaillent dans des locaux fonctionnels (électricité, chauffage, etc ).
- S'assurer que l'ensemble des collaborateurs veillent au respect de la vie en communauté.

**Vos missions complémentaires**:
Projets et SMQ (qualité):

- Suivre le système de contrôle adaptés aux services (procédures, documents, traçabilité )
- Assister le groupe des pilotes de processus et projets (planning, compte rendu de réunion, relances )
- Suivi du plan d'audits internes
- Assurer l'interface avec l'ensemble des acteurs

**Profil recherché**:
**LE PROFIL QUI FERA CHAVIRER NOS RECRUTEURS**:

- Vous avez un Bac +2 en Gestion/Administration et avez préalablement exercé une fonction dans l'Assistanat de direction et/ou service généraux.
- Vous êtes un(e) communicant(e) dans l'âme, avec une très bonne maitrise de la gestion administrative et de l'informatique.
- Vous êtes d'un naturel dynamique, réactif et proactif avec une capacité de gestion du stress. Vous saurez mettre votre esprit d'équipe au service du développement du groupe.
- Vous avez une facilité d'intégration, un esprit start up et aimez le travail de proximité. La convivialité fait partie de vos qualités.
- L'organisation, la rigueur et l'adaptabilité font parties intégrantes de votre personnalité.
- Vous êtes capable de travailler à distance sans difficulté avec autonomie (échanges par mail, téléphone ou Skype).
- Vous maitrisez parfaitement le pack office.

**ET EN COULISSE, COMMENT CA SE PASSE ?**
- Votre CV est cohérent et en phase avec notre recherche ? Nous vous contactons pour un 1er échange téléphonique afin de faire votre connaissance.
- Si l'échange est concluant, nous pouvons vous faire parvenir des tests en fonction du poste.
- Nous présentons votre profil au responsable métier, ils sont intégrés dès le début du processus de recrutement. Car non aux RH, on ne sait pas tout
- Nous sommes en phase pour vous rencontrer : lors de l'entretien c'est à vous de jouer
- Vous êtes retenu(e)? Un parcours d'intégration personnalisé vous attend ainsi que des formations nécessaires à la prise en main de votre poste.

Pas pour cette fois ? Si votre profil ne correspond pas au poste, nous vous ferons un retour sous quelques jours. Une autre offre est peut-être plus en relation avec vos compétences, n'hésitez pas à consulter régulièrement nos offres d'emplois
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Avantages :*
- La carte SWILE (tickets restaurant dématérialisés) - Une mutuelle d'entreprise attractive 100% prise en charge - Des formations régulières permettant de monter en compétences

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an