Assistant Administratif Des Ventes - Paris, France - AQUANTIS

AQUANTIS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, une entreprise spécialisée dans la commercialisation et l'importation de produits de l'Electronique Grand Public et de Mobilité Urbaine, recherche un Assistant Administratif des Ventes F/H pour un CDI.

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale présente depuis 30 ans sur le marché de la distribution ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise avec une solidité financière, présente en Europe et en Afrique ?

Alors postulez

Rattaché à la Responsable ADV au sein d'une équipe de 4/5 personnes:

- Gestion du portefeuille client de la commande à la facturation:
Saisie des commandes ou réception en EDI,

Affectation de stock,

Prise de rdv auprès des clients et émission des bons de livraison

Suivi livraison

Facturation
- Gestion des mails mails par jour, selon période)
- Saisie des prévisions de vente (permanent/catalogue)
- Envoi des fiches référencement & logistique aux clients
- Création et mise à jour de la fiche client et des tarifs dans l'ERP
- Traitement des litiges (physiques et quantité) et des pénalités
- Déclaratifs mensuels de chiffres d'affaires
- Vérification de l'assurance-crédit (société de factoring)
- Suivi des factures de participations publicitaires/services et des ristournes
- Gestion du SAV (émission des Avoirs, gestion des relances)
- Assistanat des commerciaux dans la rédaction, le suivi et l'envoi des contrats et propositions commerciales
- Gestion des dossiers remboursement litige auprès du logisticien ou de l'assureur

Vous maitrisez Word et Excel (RechercheV et TCD) et vous possédez une expérience significative dans l'univers de la grande distribution ou distribution spécialisée. Autonomie, rigueur, dynamisme, polyvalence et goût du travail en équipe sont des qualités nécessaires pour ce poste.

Nous travaillons sur ERP Cegid V9, nous allons le changer en cours d'année 2021.

Avantages de ce poste:

- Entreprise à taille humaine
- Poste basé dans le huitième arrondissement
- salaire entre 28k€ / 30K€ + intéressement
- Mutuelle
- Ticket restaurant
- TT possible après la période d'essai