Cdi -assistant (E) Polyvalent(E) de Direction (H/F) - Neuilly-sur-Marne, France - PROMATTEX
Description
La société PROMATTEX située à Neuilly-sur-Marne (93), spécialisée dans la vente de matériels et consommables pour l'impression têxtile depuis près de 30 ans et leader sur son marché recrute:**UNE / UN ASSISTANT (E) POLYVALENT(E) DE DIRECTION H/F**
Sous la Direction des chefs d'entreprise, et en collaboration avec le service comptable de la société vous aurez pour missions notamment:
**ADMINISTRATION DU PERSONNEL**:
- Pointage/ Gestion des absences/ Tenue des calendriers des congés annuels du personnel
- Gestion des entrées et sorties du personnel (DPAE, contrats de travail, complémentaire santé / prévoyance, la médecine du travail, déclarations diverses )
- Accueil/intégration des nouveaux salariés (Suivi des périodes d'essai, remettre des documents de la société, présenter les affiches )
- Gestion du planning de déplacement des techniciens et notes de frais
- Montage, mise en œuvre et suivi du plan de formation du personnel
- Gestion des contrats d'alternance, stages, en lien avec les écoles
- Mise à jour des affichages obligatoires
- Mise à jour du DUERP pour l'ensemble des sociétés
- Tenue des dossiers du personnel à jour
- Classement/archivages des dossiers
RECRUTEMENT:
- Rédaction /diffusion des annonces de recrutement
- Gestion/ suivi du budget recrutement, sponsoring
- Sourcing, tri CV, entretiens téléphoniques
**ADMINISTRATIF /SERVICES GENERAUX / SERVICE AU PERSONNEL**:
- Organisation et suivi des interventions réglementaires de maintenance périodiques, annuelle (VGP chariots d'entrepôt, contrôles technique, extincteurs, installation électrique )
- Suivi qualitatif des prestations, réclamations et négociations tarifaires
- Commande fournitures du bureau et pour le personnel (EPI, kits secours, boite à pharmacie, vêtement de travail )
- Commande TR, chèques cadeaux, suivi et réception des livraisons, ainsi de leurs attributions
- Organisation des évènements du personnel tels que le petit déjeuner, pot de départ, réunion annuelle (communication interne, préparation, passation des commandes, réservation )
**ASSISTANAT DE DIRECTION**:
- Aider à gestion des contentieux du personnel.
- Rédaction de comptes rendus de réunions (fournisseurs, personnel ) et divers documents.
- Support à la comptabilité (collecte, contrôle, suivi et validation des factures fournisseur).
- Aide à l'organisation des évènements de la société (journées portes ouvertes, salons, etc.)
- Aide pour certaines tâches de l'administration commerciale, description des produits, diverses mises à jours des informations sur nos fiches de produits, tarifs etc.
**Profil requis**:
De formation Bac + 3 en Assistanat de Direction / Assistant de gestion PME-PMI ou similaire, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans au sein d'une entreprise.
Vous êtes autonome et avez les qualités suivantes:
- Très bonne Organisation
- Capacités rédactionnelle avec une orthographe irréprochable
- Polyvalence
- Rigueur
- Discrétion et confidentialité
**Le Poste**:
Poste à pourvoir en CDI, immédiatement
Salaire : selon profil et expériences
Temps de travail : Temps plein 35h hebdomadaire
Lieu de travail : ZI des Chanoux, 25 rue Louis Ampère, 93330 Neuilly-sur-Marne
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)
Expérience:
- Assistant rh administratif/ou similaire: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 11/12/2023
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