Assistant Administratif Opérationnel - Fontenay-aux-Roses, France - SPIE

SPIE

Entreprise vérifiée

Fontenay-aux-Roses, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations. Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement. Dans le respect des règles et des normes Groupe, l'Assistant administratif opérationnel : - Assure le suivi de la GMAO site
- Enregistre les commandes sur GEMA et passe les commandes sur IFS- Réalise les demandes d'accès site
- Réalise la facturation sous contrôle de son N+1- Traite les demandes clients en collaborations des équipes. - Assure le suivi des indicateurs de performance a son N+1. - Accompagne le manager de site sur la création des devis et la relance des fournisseurs - Organise les points QHSE avec son N+1.- Etablit les déclarations de sous-traitance.- Contrôle et valide les factures des sous-traitants dans IFS après validation de son N+1.Pour nous rejoindre vos atouts seront de bénéficier d' : - Un relationnel de proximité de qualité avec vos clients, collègues et encadrants - Une rigueur et d'une capacité d'analyse - Une connaissance du pack office et des logiciels de facturation Une fois en poste vous pourrez attendre de nous de : - Travailler avec une équipe compétente et responsable, - Être écouté pour vos suggestions ou propositions pour le développement de l'équipe - Organiser et étudier vos souhaits de formations, de mobilités ainsi que votre évolution professionnelle De notre côté nous attendrons de vous : - D'avoir une faculté pour la prise de décision rapide - De faire preuve d'autonomie, d'implication et de recul lors de la réalisation de vos missions - D'être responsable quant au respect des règles de fonctionnement de l'entreprise - D'être force de proposition, innovant, créatif afin de détecter les opportunités d'amélioration Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So'SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE. Nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l'inclusion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Et on allait oublier, même si nous savons que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, primes, participation, actionnariat et épargne salarial, accès au CE et RTT.

Pour nous rejoindre vos atouts seront de bénéficier d':

- Un relationnel de proximité de qualité avec vos clients, collègues et encadrants
- Une rigueur et d'une capacité d'analyse
- Une connaissance du pack office et des logiciels de facturation

Une fois en poste vous pourrez attendre de nous de:

- Travailler avec une équipe compétente et responsable,
- Être écouté pour vos suggestions ou propositions pour le développement de l'équipe
- Organiser et étudier vos souhaits de formations, de mobilités ainsi que votre évolution professionnelle

De notre côté nous attendrons de vous:

- D'avoir une faculté pour la prise de décision rapide
- De faire preuve d'autonomie, d'implication et de recul lors de la réalisation de vos missions
- D'être responsable quant au respect des règles de fonctionnement de l'entreprise
- D'être force de proposition, innovant, créatif afin de détecter les opportunités d'amélioration
- Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So'SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE._
- Nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l'inclusion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap._

Et on allait oublier, même si nous savons que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, primes, participation, actionnariat et épargne salarial, accès au CE et RTT.

3 ans ou plus
C-Diplôme d'enseignement secondaire ( BAC ou équivalent ) (FR) / 3ième degré de l'enseignement secondaire (BE)
Informatique (pack office)