Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la cellule administrative.

Vous serez sous l'autorité du Directeur de Cabinet.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant que secrétaire au cabinet, vous assurerez:

- L'enregistrement du courrier
- Les réponses aux appels téléphoniques, les prises de message
- Le courrier, les notes : frappe, envois, classement en lien avec la rédactrice et les conseillères et conseillers
- La préparation de fonds de dossiers pour le directeur de cabinet et/ou les conseillères et conseillers
- La gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour le directeur de cabinet et les conseillères et conseillers
- L'accueil des personnes reçues par le directeur de cabinet et les conseillères et conseillers

**Qu'attend -on de vous ?**
Expérience dans un poste similaire appréciée

Qualités requises:

- Discrétion, confidentialité, rigueur
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Esprit d'équipe

Connaissances professionnelles:

- Maîtrise des logiciels et outils informatiques: Word, Excel, Outlook

Savoir-faire:

- Prises de notes, capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Bonne organisation et capacité à gérer les urgences, à prioriser les tâches
- Prendre et restituer des messages téléphoniques

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Travail en binôme avec l'assistant de l'élue / coordination nécessaire sur la permanence du secrétariat et les congés
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