Assistante Administrative - Saint-Jacques-de-la-Lande, France - QUARTA

QUARTA

Entreprise vérifiée

Saint-Jacques-de-la-Lande, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution qui, par sa taille et son organisation, se trouve en position de leader sur le marché français des géomètres ? L'HUMAIN et la QUALITÉ sont des valeurs que vous partagez, comme l'ÉCOUTE et l'ENGAGEMENT auprès du client ?

**Rejoignez-nous **

QUARTA compte aujourd'hui 220 collaborateurs réparties sur 18 agences. Elle est leader dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'ingénierie, de l'urbanisme, de l'expertise et du foncier. QUARTA est fortement ancrée dans le territoire, et a engagé une solide politique Qualité et RSE.

**Description du poste**
QUARTA, recherche un **Assistant** administratif** ou une **Assistante administrative** pour son agence de Saint Jacques de la Lande. Vous serez rattaché au Service "Support Services Généraux" de l'entreprise et vous assisterez la responsable du service dans ses missions.

Vous serez notamment en charge des missions suivantes:

- Traitement de la boîte mail rattachée au service en lien avec la responsable,
- Gestion des appels téléphoniques (filtrer, orienter, répondre, fixer les rendez-vous)
- Assistance administrative et suivi administratif des formations : demande de devis, inscriptions, ouverture des dossiers, recueil des pièces administratives, recensement et archivage des attestations, évaluations à chaud)
- Assistance à la gestion des ressources matérielles (contrôle factures, fiche suivi)
- Assistance à la gestion des fournisseurs : suivi des stocks, préparation et contrôle des commandes, mise à jour des tableaux de bord)
- Assistance à la gestion des sinistres (ouverture dossiers, déclarations et suivi) en lien avec la responsable
- Gestion des réservations et suivi facturation,
- Tenue des tableaux de bord en lien avec le/la N+1
- Généralement, assister le/la responsable dans ses tâches
- Classement et archivage

Une fiche de poste plus précise vous sera communiquée sur simple demande.

**Le poste est à pourvoir pour le 13 mars 2023**

**Profil recherché**
Nos équipes recherchent une personne autonome, rigoureuse et méthodique.

Les compétences attendues sont:

- La maitrise des techniques de secrétariat,
- La maitrise des règles de grammaire et d'orthographe,
- La maitrise du Pack Microsoft office (Word et Excel), d'Outlook et d'Internet,

Vous avez des qualités d'organisation, de gestion du temps et un sens des priorités.

Vous disposez d'une formation de niveau CAP/BEP ou BAC minimum en technique de secrétariat. Les profils débutant sont acceptés.

**_Pourquoi rejoindre QUARTA ?_**

L'entreprise propose de nombreux avantages sociaux tels que:

- Ticket restaurant à 9.00€ (prise en charge à 60%)
- Comité d'entreprise avec des réductions diverses (chèques vacances et carte cadeau à Noël - 200€ annuel)
- Mutuelle santé du groupe (prise en charge à 70%)
- Forfait de mobilité Durable à 100€/an
- Adaptabilité des horaires