Assistant Administratif Polyvalent - Guichen, France - INFRA

INFRA

Entreprise vérifiée

Guichen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

INFRA Structures domicilié à Pont Réan est un bureau d'études, spécialisé en ingénierie VRD. Il intervient principalement sur l'Ille et Vilaine et dans les départements limitrophes pour toutes études liées à l'aménagement urbain, la création de lotissement et de ZAC et plus largement sur tout projet comportant des besoins d'expertise en relation avec la voirie et les réseaux sec et humides.

**Description du poste**

Directement rattaché.e à la direction, et au sein d'une équipe dynamique, soudée et accueillante, vous serez un véritable pivot.

A ce poste polyvalent, vos missions principales seront les suivantes:

- Assurez l'assistanat courant : gestion des appels téléphoniques, des courriers et mails, commandes de fournitures, traitement administratif des dossiers,
- Gestion de la facturation (émission, suivi des règlements)
- Conception et révision de documents de communication (réseaux sociaux, site internet)
- Gestion des appels d'offres
- Suivi des contrats (sous-traitance, avenants )
- Gestion RH courante (Tenu des plannings de présence / congé /)

**Votre profil**

De formation BAC+2/3, type BTS / DUT / Licence Pro assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum en BTP et plus particulièrement en TP.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique vous permet d'assimiler facilement de nouveaux outils.

Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l'esprit d'équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.

Vous avez l'esprit d'initiative et savez faire preuve de discrétion.

La connaissance des procédures de marchés publics (règlementation) est un plus.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail