Spécialiste Marchés/procurement Specialist - La Rochelle, France - Sol-Millennium Medical

Description

**Version Française**

Le **Spécialiste Marchés** est responsable de la surveillance, la préparation de la documentation d'appel d'offres et de la coordination de l'ensemble du processus. Ce poste local est le point d'entrée commerciale pour les clients, en support pour l'équipe de ventes et coopère étroitement avec la Direction Générale France, l'équipe de vente, le spécialiste des opérations France et les fonctions support du Groupe en Europe.

**Responsabilités en matière d'appels d'offres**:

- Suivi quotidien de la publication des appels d'offres pour identifier les nouvelles opportunités et les informations sur le marché.
- Préparer la documentation initiale de l'appel d'offres et coordonner l'obtention des approbations requises.
- Assurer une analyse, une planification et un appel d'offres efficaces des produits de l'entreprise.
- Assurez-vous que les devis sont conformes aux spécifications requises et fournies.
- Générer les propositions financières et assurer le suivi de la préparation de la proposition technique et de la sélection des articles.
- Finaliser l'offre commerciale et technique.
- Tenir à jour les dossiers d'appel d'offres et organiser leur archivage à la fin de l'appel d'offres.
- Préparer régulièrement les rapports d'étape des appels d'offres et les délais prévus.
- Effectuer les vérifications finales pour s'assurer de la qualité à 100% des documentations soumises au client.
- Être un point de référence pour toute demande émanant des ventes relatives à la préparation des offres.
- Participer aux études de marché

**Responsabilités **du service à la clientèle**:

- Point d'entrée commercial pour les clients. Référent local des réclamations client
- Soutien commercial et marketing local
- Soutien au Spécialiste des Opérations France pour le traitement et le suivi des commandes
- Participe à la mise en œuvre des flux locaux (outils de suivi des Appels d'offres / EDI Offers / Processus Commandes & Factures / E-procurement / UDI)
- Support administratif local General Manager France

**Qualifications essentielles**:

- Licence, Diplômé d'un BTS management commercial ou équivalent, ou de plus
- Expérience en gestion de fournisseurs et de contrats.

**Qualifications souhaitables**:

- Très bonne maîtrise de l'Anglais ( (Écrit & parlé)
- Une connaissance de l'environnement des Dispositifs Médicaux serait un plus
- Solide connaissance des appels d'offres publics, des pratiques commerciales locales et des processus juridiques

**Ce que nous offrons**:

- Opportunité d'évolution de carrière dans un environnement international.
- Rémunération attractive et bonus annuel.
- Participation active à la création d'une organisation très dynamique.
- Une très bonne assurance santé
- Forfait complet : téléphone portable + ordinateur portable

À propos de Sol-Millennium:
Nous sommes une entreprise mondiale de soins de santé dédiée à la construction d'un avenir plus sain grâce au développement, à la fabrication et à la distribution de dispositifs médicaux de haute qualité.

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Cette description de poste ne vise pas à englober toutes les tâches qui peuvent être requises. Des responsabilités supplémentaires conformes à la portée initiale des travaux peuvent survenir à mesure que l'entreprise évolue.

Sol-Millennium est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, du mérite et des besoins de l'entreprise.

**English Version**

Sol-Millennium is seeking an experienced **Procurement Specialist** to be responsible for oversight, preparation of tender documentation and coordination of the entire process. This local position is the commercial entry point for customers, in support of the sales team and cooperates closely with General Management France, the sales team, the France operations specialist and the Group's support functions in Europe.

**Tender Responsibilities**:

- Daily monitoring of the publication of tenders to identify new opportunities and market information.
- Prepare initial tender documentation and coordinate obtaining required approvals.
- Ensure effective analysis, planning and tendering of company products.
- Make sure that the quotes are in line with the specifications required and provided.
- Generate financial proposals and follow up on technical proposal preparation and item selection.
- Finalize the commercial and technical offer.
- Keep the tender documents up to date and organize their archiving at the end of the call for tenders.
- Regularly prepare tender progress reports and expected deadlines.
- Perform final checks to ensure the 100% quality of the documentation submitted to the client.
- Be a point of reference for any inquiries from sales relating to the