Assistant Administratif Et Commercial - Le Havre, France - Normandie AeroEspace

Description

**A PROPOS DE NOUS**:
Venez rejoindre NAE, la filière d'excellence de l'aéronautique, du spatial, de la défense et de la sécurité en Normandie, qui réunit aujourd'hui 167 membres soit salariés : grands industriels du secteur, aéroports et base militaire, PME et ETI de différents domaines industriels, instituts de recherche et établissements d'enseignement.

Si vous aimez les activités de réseau qui aident les industriels à se développer, à innover, à recruter et à rayonner,

Et si vous souhaitez réaliser des activités diversifiées combinant à fois gestion administrative et organisation d'évènements, le tout dans un contexte relationnel épanouissant,

Alors ce poste est fait pour vous

**VOTRE MISSION**:
Au sein d'un collectif composé de 7 personnes, vous intégrerez une équipe dynamique managée de façon participative et dans laquelle les valeurs de partage, de convivialité et de solidarité sont essentielles.

Ce poste, au-delà de l'intérêt des missions et de leur diversité, vous permettra d'accéder à un réseau large et passionnant

Sous l'autorité de la Directrice Générale de l'Association, l'Assistant(e) administratif et commercial(e) a en charge différentes missions.

Certaines missions relèvent de l'assistanat de la Directrice Générale mais également de l'équipe de façon globale:
Ainsi, vous serez notamment en charge de:

- La gestion de l'accueil physique ou téléphonique, gestion de la boite de messagerie générale NAE, en veillant à la qualité de l'accueil NAE et à la bonne tenue des locaux
- La réalisation de différentes tâches administratives : traitement du courrier, récolte de données relatives aux - membres NAE et saisies dans la base de données, mise en forme de documents de présentation
- L'organisation de réunions ou participation à l'organisation d'évènements: planning de rendez-vous, réservation de salles, préparation et envoi d'invitations, suivi et relances des réponses, organisation des déplacements, participation aux évènements NAE ( salons, conventions)
- La gestion des fournitures de bureau et commandes de matériel ou mobilier

D'autres missions sont plus spécifiques au soutien de la Responsable de Gestion:
Ainsi, vous serez amené(e) à réaliser des activités:

- De gestion courante : émission et saisie de factures, suivi des paiements à recevoir
- De l'organisation et de la gestion des formations et ateliers pédagogiques NAE : démarches avec les OPCO, contacts avec les formateurs et les membres NAE, suivi du respect des obligations QUALIOPI

Les missions mentionnées ne sont pas exhaustives, elles peuvent évoluer en fonction des besoins de NAE.

**LE PROFIL IDÉAL**:

- Vous disposez d'une formation Bac +2 minimum ou équivalent en administration et gestion des entreprises ou d'une formation d'assistant (e) commercial (e), couplée avec au moins 1 année d'expérience.
- Vous disposez d'une très bonne maîtrise des logiciels excel, word et powerpoint.
- Vos qualités relationnelles sont un vrai atout : sens de l'accueil et du service, intégration au sein d'une équipe.
- Vos qualités personnelles feront la différence : capacité à trouver des solutions et à gérer plusieurs dossiers simultanément avec différents interlocuteurs, dynamisme, réactivité, rigueur et logique.
- Par ailleurs, le poste nécessite disponibilité et discrétion
- Vous êtes titulaire du permis B

Information sur le poste:

- La rémunération est en fonction du profil
- Possibilité de deux jours de télétravail à l'issue de la période d'essai selon les règles de la Charte de Télétravail NAE
- CSE Externalisé NAE vous faisant bénéficier de nombreux avantages.

Merci de postuler en ligne (CV et lettre de motivation)

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