Secrétaire Administratif - Marseille e, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Qui sommes-nous ? L'Association SERENA, implantée à Marseille, gère 7 établissements et dispositifs dédiés à l'accompagnement d'enfants et d'adolescents dans les champs de la protection de l'enfance, du handicap et de la pédopsychiatrie. Nos équipes développent, dans le cadre de leur action, des solutions inclusives répondant au plus près aux besoins et attentes des jeunes et de leurs familles. Le Dispositif ITEP accueille et accompagne, en internat, externat, séquentiel et en ambulatoire, des enfants de 6 à 18 ans présentant des troubles du comportement et dont le handicap impacte l'inclusion sociale et scolaire ainsi que l'accès aux apprentissages. Il est composé d'un pôle enfants et d'un pôle adolescents et dispose de 119 places. Chaque pôle, sous l'autorité du directeur et d'un chef de service, est composé d'une équipe pluridisciplinaire comprenant du personnel éducatif, enseignant et thérapeutique. Quelles seront vos missions ? Au cœur d'une équipe pluridisciplinaire placée sous la responsabilité du chef de service, vous assurez un service de qualité et vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement et à la continuité de service. Plus précisément, vous aurez pour missions de : - assurer le secrétariat général du service (gestion administrative courante, courriers divers, mise en forme de documents, distribution, classement ) - assurer l'accueil physique et téléphonique du public (bénéficiaires, familles, partenaires et commerciaux) et donner un premier niveau de réponse aux demandes des interlocuteurs - gérer des prises de rendez-vous - suivre les dossiers administratifs des salariés : visites avec la médecine du travail, fiches congés, mutuelle - assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires (saisie et suivi du dossier patient informatisé) - assurer le suivi et la gestion des éléments de facturation - élaborer des indicateurs d'activités - organiser et coordonner les informations internes et externes, administratives et réglementaires, liées au fonctionnement du DITEP - Connaissance du le secteur médico-social souhaité - Bon relationnel et capacités de travail en équipe - Organisation, rigueur, polyvalence - Discrétion - Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe - Maîtrise complète des outils bureautiques : Word, Excel Nous vous proposons : - Un salaire selon la Convention Collective 66 avec reprise d'ancienneté - Le bénéfice de congés trimestriels en plus des congés annuels (3 x 3 jours, soit 9 jours supplémentaires par an) - Une organisation sur 18h15 hebdomadaires, avec des jours de RTT (sous condition de présence)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - experience secteur médico social
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Rigueur