Gestionnaire logistique - Paris, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

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    Description

    Description du poste

    Rattaché directement à l'adjointe à la cheffe de département en charge des pôles RH et moyens généraux, le/la titulaire du poste est chargé(e) du suivi logistique de la direction, en binômage avec l'autre gestionnaire du pôle, notamment :

    En lien avec l'ensemble des départements métier :
    - les commandes de fournitures
    - le traitement et le suivi des frais de déplacement et de représentation,
    - le suivi et l'assistance sur les aménagements mobiliers et immobilers,
    - la gestion des demandes de cartes professionnelles et de restauration,
    - le suivi et la gestion des cartes de parking,
    - le suivi des abonnements
    - la mise à jour du trombinoscope
    - la gestion du courrier

    De manière générale, le ou la titulaire du poste sera amené à contribuer à tout autre dossier transversal qui lui sera confié par sa hiérarchie.

    Description du profil recherché

    Le poste requiert une polyvalence réelle. Enfin, une grande discrétion et de réelles capacités d'écoute et de dialogue sont nécessaires sur ce poste.

    Temps Plein

    Oui

    Compétences candidat

    Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
  • Niveau d'études min. souhaité

    Niveau 4 Baccalauréat

    Niveau d'expérience min. requis

    Confirmé