Employé Administratif(Ve) Paie - Fontenay-sous-Bois, France - Fnac Darty

Fnac Darty

Entreprise vérifiée

Fontenay-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

1- MISSION GÉNÉRALE:

- Prend en charge les tâches administratives liées à la gestion du personnel.
- S'implique dans la bonne organisation du service paie.

2- ACTIVITÉS DU POSTE:
2.1. Vis-à-vis des sites
- Accueille physiquement ou téléphoniquement les membres des équipes d'encadrement et occasionnellement des salariés afin de les renseigner.
- Assure le suivi administratif de l'embauche du salarié jusqu'à sa sortie.
- Fait preuve d'initiative face aux problèmes pouvant se présenter.

2.2. Vis-à-vis de l'équipe
- Participe à la bonne entente de l'équipe.
- Se montre solidaire avec les choix et décisions des autres membres du service.
- Respecte ses collègues et les autres services.

2.3. Vis-à-vis de l'entreprise
- Etablit tout document administratif relatif à la gestion du personnel (attestation, embauche, documents STDC, suivi médecine du travail, etc...)
- Assure le contrôle des informations saisies par les opérationnels dans les outils de paie.
- Assure la bonne tenue des dossiers du personnel.
- Assure les différents classements et archivage.
- S'implique activement dans les formations proposées et dans une démarche permanente d'auto-formation.

2.4. Vis-à-vis de l'environnement
- Assure les relations avec les autres services administratifs de l'entreprise.
- Peut être amené(e) à être l'interlocuteur(trice) des administrations et organismes sociaux.

Les responsabilités et activités mentionnées dans cette définition de poste sont les responsabilités et activités récurrentes de la mission.

D'autres tâches pourront être effectuées à titre occasionnel dans l'intérêt du fonctionnement de l'entreprise.
Cette définition de fonction est susceptible d'évoluer compte tenu de l'évolution de l'entreprise (organisations, structures, process et procédures) et de l'évolution de l'environnement économique et concurrentiel.

3- QUALITÉS REQUISES:

- Confidentialité des informations
- Rigueur et précision
- Organisation du travail : respect des priorités et du calendrier de paie
- Pédagogie vis-à-vis des différents interlocuteurs