Assistant Direction - Annecy, France - LES CARRIERES DU SALEVE

Description

Notre Société, **Les Carrières du Salève, **dont l'établissement principal est situé à Annecy dans le département de la Haute-Savoie (74) est spécialisée dans l'exploitation de carrières mais gère également d'autres activités comme le recyclage de matériaux de déconstruction, la gestion de site de remblaiement, des plateformes de traitement et la gestion des transports.

Notre société est donc organisée autour de 7 carrières, 5 plateformes de traitement, 3 sites de remblaiement et 2 installations de stockage de déchets inertes.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un/une assistant(e) de direction. Vous collaborerez avec le directeur général du groupe Salève.
- **Vos principales missions**:_
- Gérer les dossiers en lien avec la direction générale et les services supports (montage, suivi, relance) allant de simple dossier comme la téléphonie à des dossiers plus complexes comme des demandes d'urbanismes, de modifications d'arrêtés préfectoraux qui nécessitent rigueur et implication ;
- Assurer l'ensemble des travaux d'assistance et de gestion des dossiers du directeur général (rédaction de courriers, de mails ) ;
- Accompagner le Directeur dans le suivi de plans d'action et de projets ;
- Tenir une veille de la concurrence et des institutions (revue de presse hebdomadaire, enquêtes publiques, conseils municipaux, SCOT, PLU...) ; possibilité de participer à certaines réunions locales ;
- Gérer les interfaces entre assistantes comptables distantes (transmission/répartition du courrier, assurer le suivi et la répartition des charges administratives entre sites) ;
- Collecter, réceptionner, exploiter, organiser des informations et présentation sous forme de tableaux, documents de synthèse (notes, rapports, compte rendus etc ) ;
- Exécuter, suivre les procédures du groupe et assurer le relais avec l'ensemble des carrières et plateforme du périmètre ;
- Coordonner les actions de communications (portes ouvertes ) en lien avec les services commercial et communication du groupe ;
- Être l'interlocuteur/trice pour la mise en place de la GED et le suivi de celle-ci ;
- Assurer le classement général des documents liés au poste selon les méthodologies en place ;
- Rendre compte de l'activité et des anomalies constatées ;
- **Profil recherché**:_

Vous êtes dynamique, motivé(e), ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se), altruiste, diplomate, logique et avez une bonne capacité à gérer les priorités : ce poste est fait pour vous

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (connaissance des logiciels CAO/DAO (autocad) serait un vrai plus)

Des connaissances en:

- montage de dossiers d'urbanismes, DREAL,DDT serait un vrai plus.
- comptabilité pour venir en aide aux assistantes comptables sur les sites en cas d'absences imprévues ou durant les congés payés.
- **Conditions et Avantages**_

CDI - Statut non cadre / Agent de maîtrise - Temps plein (39h : 7h30-12h / 13h30 -17h du lundi au jeudi et 7h30-12h / 13h30 -16h le vendredi)
Poste basé à Annecy (des déplacements sont à prévoir sur les sites en cas de soutien aux administratifs sur les sites (véhicule de service à disposition ou remboursement possible sur note de frais).
CCN : Carrières et Matériaux
13e mois, primes de vacances
Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail