Assistant de Direction - Saint-Denis, France - Départemental de la Réunion

Départemental de la Réunion

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Adjoint Administratif Territorial**:
**REF **:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de direction (H/F) à la Direction Générale Adjointe - Pôle des Proximités Renforcées**.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint (DGA), l'Assistant de Direction assure l'accueil, les tâches administratives et le planning du DGA.

**Activités Principales**:

- Orienter et renseigner le public:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale Adjointe
- Réaliser des tâches de secrétariat (saisie de rapports, compte rendus, ):

- Assurer la frappe et la mise en forme de documents divers, photocopie
- Préparer les réunions diverses : synthèse et mise en forme des dossiers
- Gérer les courriers arrivée et départ:

- Mettre en place et renseigner une base de suivi de la circulation des documents (à l'arrivée et au départ)
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:

- Assurer le suivi des rapports en CP et des documents mis à la signature de la direction générale
- Assurer le suivi des courriers signalés des administrés en lien avec le Cabinet
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, ):

- Gérer l'agenda et le planning du DGA
- Assurer le secrétariat des chargés de missions rattachés au DGA Pôle des Proximités Renforcées
- Faciliter les échanges entre les directions et les services de la direction générale

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens des responsabilités
- Sens de l'écoute et de la communication
- Rigueur, autonomie, réactivité
- Discrétion et disponibilité

Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **