Chargé D'affaires - Brignais, France - GL EVENTS

GL EVENTS

Entreprise vérifiée

Brignais, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements._
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines._
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._
- Spécialisée dans la prestation de services événementiels en structures et tribunes, Hall Expo compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs réalisant près de 380 projets événementiels par an._

**Poste**:
En rejoignant notre équipe en tant que Chargé(e) d'affaires, vous serez amené(e) à **assurer l'organisation, la coordination et la réalisation des dossiers sur les chantiers, tout en assurant le suivi budgétaire et administratif des projets.**

Votre rôle:
**Suivre les dossiers avant et après l'établissement du devis et la signature de l'affaire, maitrise du planning et de la marge de l'opération**:

- Prendre le brief auprès du client avant le montage,
- Être l'interface entre le client et le Bureau d'Etude dans la définition du projet,
- Etablir des relations avec les interlocuteurs internes et transmettre les plannings de montage,
- Réserver le matériel pour chaque opération,
- Apporter au client une assistance, une expertise, un conseil technique sur la mise en œuvre du dossier, sur les solutions à apporter aux difficultés rencontrées,
- Coordonner les plannings de l'organisation du projet avec l'ensemble des interlocuteurs internes,
- Assurer la relation avec le client sur le chantier : le montage, les rendus de chantier et le démontage,
- Conseiller le client, anticiper, alerter sur les risques ou d'éventuelles difficultés,
- Organiser et/ou participer à la réunion de revue de projet : donner des consignes aux chefs/coordinateurs de chantier, brief du chef/coordinateur de chantier avant le montage et accompagnement durant les opérations de démontage.
- Définir et transmettre les besoins ressources (engins, ),
- Passer et administrer les commandes d'achat de consommables,
- Proposer, organiser et mettre en œuvre des actions pour développer les niveaux de marge et de chiffre d'affaires

**Veiller au respect de la réglementation de la sécurité et du travail, y compris pour la sous-traitance**.

**Véhiculer en permanence la bonne image de marque de l'entreprise**.

**Profil**:
Doté(e) d'une vraie fibre commerciale, vous gérez et développez votre portefeuille clients.

Vous faites preuve de rigueur et savez gérer un budget.

Doté(e) également d'une fibre créative et technique, vous êtes prescripteur de solutions.

Soucieux(se) de la qualité des rendus, volontaire et dynamique, vous avez une capacité d'analyse et de synthèse.

La maitrise d'un logiciel de 3D (Autocad, SketchUp, 3DS MAX) et la connaissance du marché local sont un plus.

De bonnes notions d'anglais sont appréciées au regard de notre clientèle internationale.

**Autres informations**:
Conditions du poste:

- Poste basé à Brignais
- CDI
- Rémunération : 2 500€ sur 12 mois + prime sur objectif
- Avantages : mutuelle, prévoyance, subvention transport en commun, tickets restaurant, participation, prime vacances

**Rejoignez notre équipe à taille humaine au sein d'un Groupe de renommée internationale **
- Tous nos postes sont ouverts à la diversité._