Assistant de Direction - Villeneuve-Loubet, France - GROUPE IPPOLITO

GROUPE IPPOLITO

Entreprise vérifiée

Villeneuve-Loubet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement, Le Groupe IPPOLITO recherche son/sa futur(e) Assistant(e) pour accompagner la Direction des Services Généraux.

En binôme avec le Directeur et au sein d'une équipe soudée et dynamique, votre mission principale consiste à assurer les meilleures conditions de travail des collaborateurs d'un point de vue matériel.

Dans un environnement de travail où vous serez amené(e) à collaborer avec les différentes entités du Groupe IPPOLITO, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:
**Achats**:

- Gérer le relation fournisseurs : recherche de prestataires et suivi.
- Gérer les commandes : du devis à la facturation et en passant par la réception.
- Faire la gestion des stocks et le réapprovisionnement.
- Faire le suivi des besoins en matériel tous les sites.

**Assistanat de Direction**:

- Effectuer la prise de rendez-vous et la tenue du calendrier du Directeur.
- Traiter les demandes de la Direction.
- Gérer les déplacements des collaborateurs : réservations hôtels, transports et véhicules de stage.
- Traiter les demandes des collaborateurs.
- Créer les notes d'information.

**PROFIL**:
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 Assistanat de Gestion et/ou fort(e) d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire, vous avez de solides connaissances dans le domaine du service et des achats.

Vous maitrisez également les outils informatiques, en particulier Excel.

Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez le sens des priorités. Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service.

Contrat 39H par semaine - Du lundi au vendredi, 08h30/12h30 et 13h30/17h30 (vendredi 16h30).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023