Secrétaire D'établissement - Thionville, France - APEI Moselle - MAS FAM L'ALBATROS

APEI Moselle - MAS FAM L'ALBATROS
APEI Moselle - MAS FAM L'ALBATROS
Entreprise vérifiée
Thionville, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
1. Missions
- La ou le secrétaire d'établissement assure l'accueil physique et téléphonique.
- Traite et affecte les différents courriers,
- Met en forme les documents internes à l'établissement
- Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs
- Contribue à la gestion des dossiers des usagers
- Est responsable de la caisse de l'établissement
- Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d'infos pour établissement des contrats - suivi des contrats et saisie des éléments de salaire)
- Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
- Etablit la facturation des frais de séjour des usagers
- Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement

2. Compétences requises
- Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
- Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés,
- Tenir un standard téléphonique,
- Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.

3. Conditions d'accès

Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac + 2

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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