Assistant(E) de Direction Administratif - Nancy, France - GEZIM

GEZIM

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

**Venez nous rejoindre **

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur le secteur de Nancy Un/une Assistant(e) de Direction /Administratif.

**Description du poste**:
Rattachée au Responsable d'une équipe/entité (agence, direction, service), l'Assistante est le pivot de l'organisation de l'équipe, à la fois sur la mission classique d'une Assistante, ainsi que sur les missions plus techniques et relationnelles dans la connaissance des dossiers et des interlocuteurs propres à chaque équipe/entité.
- Accueillir les visiteurs internes et externes
- Réceptionner, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
- Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes : information de 1er niveau sur l'ensemble des dossiers
- Gérer l'agenda du Responsable et/ou ceux de l'équipe/entité
- Gérer et organiser les déplacements et la logistique (hébergement, transports et optimisation des déplacements) de l'équipe/entité
- Organiser, planifier et gérer les réunions de l'équipe/entité
- Rédiger, et mettre en forme les courriers, documents, courriels ou présentations PowerPoint
- Recueillir, consolider et mettre en forme les informations pour réaliser les reportings liés à l'activité de l'équipe/entité
- Participer aux réunions en vue de la réalisation de comptes rendus et de relevés de décisions
- Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, notes de frais, etc.
- Assurer l'interface avec les autres Services et Directions
- Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
- Réaliser l'archivage de tous les documents de l'équipe/entité

**COMPETENCES REQUISES**
- Maîtriser le pack Office
- Maîtriser parfaitement les règles rédactionnelles et savoir coordonner, synthétiser et tenir compte d'informations multiples provenant de sources variées
- Etre rigoureuse, organisée, autonome, diplomate et respecter la confidentialité

**PROFIL**
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Niveau Bac +2 Secrétaire/assistante de direction

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail