Assistant(E) de Direction Confirmé - Paris e, France - VOLUNTAE

VOLUNTAE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d'années et étant composé de 250 salariés et localisé dans à Paris 8ème.

Nous recherchons un **Assistant(e) de Direction Confirmé(e) H/F**

Vous assistez la Directrice Générale Ensemblier Urbain et vous coordonnez les activités de l'équipe avec les différents interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.

**Les Missions de ce poste**:
1/ Assistanat:

- Gestion des agendas
- Organisation des rendez-vous, des réunions (élus, architectes, prestataires )
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des échanges internes dans le cadre de la préparation de réunions, comités
- Mise à jour des bases de données de contacts
- Diffusion des informations et procédures internes de la Direction Générale
- Collaboration à l'établissement des tableaux de bord et outils de suivi d'activité, tenue à jour des informations
- Suivi des contrats de prestations de services ou d'assistance
- Accompagnement et soutien aux équipes
- Assistance et soutien aux actions de communication de la Marque
- Moyens généraux

2/ Administratif:

- Gestion des notes de frais et déplacements
- Rédaction des notes et correspondances
- Relais pour la gestion comptable: orientation et imputations des factures du développement et frais généraux
- Classement des données et documents (informatiquement et physiquement)

3/ Organisation d'événements

**Informations de ce poste**:
Poste en CDI - Statut Cadre forfait jour - Carte titres restaurant

Localisé à Paris 8ème - Saint-Philippe-du-Roule (ligne 9), George V ligne 1 ,

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire **:40-45K€** brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, prime discrétionnaire et un jour de télétravail par semaine, tickets restaurant,

**Profil recherché**:
De formation supérieure BAC+2 +3 vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans des fonctions similaires. Une connaissance du secteur de la promotion immobilière est un plus.

Vous êtes dynamique, vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe alors ce poste est fait pour vous Par ailleurs, la curiosité, l'autonomie, la rigueur et l'organisation sont vos points forts.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_
- **Référence de l'annonce : QA3**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 330,01€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail