Assistant-e Administratif-ve - Clisson, France - Département de Loire-Atlantique

Département de Loire-Atlantique

Entreprise vérifiée

Clisson, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Publish on 28/08/23
(Ref : V- Assitant-e administratif-ve - polyvalent-e)
Emploi - Fin de contrat au 31 décembre 2023 (avec possibilité de renouvellement)
Délégation vignoble
2 cours des marches de Bretagne
Clisson
Délégation vignoble
Service développement local et service ressources
Chef de service pour lequel vous assurez des missions

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint administratif

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 10/09/23

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**Le **service développement local** pilote ou accompagne des projets visant l'amélioration du bien-être de la population en s'appuyant sur les ressources du territoire. Actuellement, le service est engagé sur une quinzaine de projets parmi lesquels, le développement de l'économie circulaire, le bio - local en restauration collective, le développement de la pratique du vélo pour les jeunes et leur famille, le développement du sport pour les seniors, l'accompagnement des clubs sportifs pour pérenniser les emplois, l'habitat intermédiaire, la prévention des TMS pour les agents des collèges...**

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**Le service ressources de la délégation du vignoble est composé de trois unités, le service assure pour l'ensemble des services de la délégation, des missions **:ressources humaines** : recrutement, mobilité, remplacements ; mise en œuvre du plan de formation et des dispositifs spécifiques, responsable d'actions pour les formations à destination des agents des collèges du Département ; gestion des carrières et paies ; prévention des risques professionnels ; relais handicap. **Comptable** : engagements, liquidation, suivi du budget. **Logistique** : suivi du parc de véhicules, de la logistique des bâtiments, accueil de la délégation, relais documentaire.**

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**Vos missions**:
Dans une première mission, vous assurerez l'assistance administrative du service développement local. Vous aurez aussi à assurer l'accueil de la délégation pendant les absences des agent-es d'accueil (Congés, RTT ).
- Accueil et orientations des usager-ères et partenaires de la délégation.
- Gestion courante du service.
- Secrétariat du chef de service.
- Contribution au fonctionnement et la gestion administrative et financière de l'unité Vie Locale Jeunesse citoyenneté (VLJC) et de l'unité Education Culture (EC).
- Contribution aux projets développés au service développement local.

Activités principales:
**Assurer l'accueil de la délégation en remplacement de l'agent d'accueil titulaire**
:

- Accueil et orientation physique et téléphonique
- Réception et tri du courrier
- Gestion de la réservation des salles et des ressources numériques de la délégation**Assurer la gestion courante du service**:

- Accueillir, informer, orienter les usagers et les partenaires du service
- Réception, tri du courrier et scan des documents les nécessitant (urbanisme )
- Gestion des fournitures
- Gestion des tableaux de service (pré-validation des congés, notamment)
- Transmission des infos générales aux agents du service
- Co-gestionnaire de l'espace collaboratif et du répertoire de fichiers partagés du service**Assurer le secrétariat du chef de service**
:

- Gestion de l'agenda (organisation de réunions, pré-validation des rdv...)
- Rédaction de comptes-rendus ou de relevés de conclusion de réunions
- Production ou mise en page de documents
- Appui à la gestion des RH (e-temptation, espace agent )**Contribuer au fonctionnement et la gestion administrative et financière de l'unité Vie Locale Jeunesse citoyenneté et de l'unité Education Culture**:

- Traitement administratif des demandes de subventions de l'unité vie locale Jeunesse Citoyenneté et des dotations et subventions des collèges : courrier de relance des structures, enregistrement des demandes de subventions sur ASTRE / GRAND ANGLE, engagement comptable, préparation les rapports de la commission permanente, enregistrement des rapports sur AIRDELIB, rédaction et envoi des notifications. Veille sur le calendrier des décisions de l'exécutif.
- Ponctuellement, assurer ou participer à la production de documents pour l'une ou l'autre des unités.**Contribuer aux projets développés au service développement local**:

- Participer aux projets développés par les différentes unités

**Compétences attendues**:
**Savoirs et savoirs faire**
- Vous êtes apte à travailler en équipe.
- Vous êtes en capacité d'anticiper et êtes réactif-ve.
- Vous avez connaissance de l'insitution du Conseil départemental, de ses dispositifs et de ses circuits.
- Vous possédez des qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe ).
- Vous possédez des qualités relationnelles.
- Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook).

**Savoirs être**
- Vous savez être à l'écoute.
- Vous savez faire preuve de discrétion.
- Vous savez vous adapter.

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