Gestionnaire RH-gestime - Clichy, France - AP-HP Hôpital Beaujon
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Gestionnaire RH-Gestime
**CONTRAT**
CDD; Mutation
**DESCRIPTIF**
GH : Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP.NORD-PARIS CITE
Présentation:
Le groupe hospitalier AP-HP. Nord Université de Paris a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des sites de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier et Charles Richet, des Hôpitaux Universitaires Saint Louis Lariboisière (HUSLL), composé des sites de Saint Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de lHôpital Universitaire Robert Debré (HURDB).
Ce nouvel ensemble couvre la zone Nord de Paris, il représente le plus grand ensemble hospitalier de lAPHP, avec en 2017, près de 3900 lits, séjours, consultations, ETP de PNM et 3 000 médecins séniors. Le budget ce nouvel ensemble représente 1,7 Milliards.
Les établissements composant le GH APHP. Nord Université de Paris sont situés sur trois départements (75, 92, 95) avec une orientation MCO pour 5 dentre eux (Saint Louis, Lariboisière, Beaujon, Bichat-Claude Bernard et Louis Mourier) pédiatrique pour Robert Debré et gériatrique pour deux dentre eux (Bretonneau et Adélaïde Hautval). Rattachés à lUniversité Paris VII, ces établissements sont lun des principaux acteurs nationaux en matière de recherche score SIGAPS). Ces établissements constituent tous des sites de référence qui assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire ainsi quune mission denseignement conséquente avec laccueil de plus de plusieurs milliers dinternes et étudiants chaque année. Ces établissements participent à des actions de santé publique, de prévention et déducation sanitaire des patients accueillis et aux campagnes dinformation du grand public.
Le Groupe hospitalier comprend 16 départements médico-universitaires multi-sites.
ETABLISSEMENT : Beaujon
ADRESSE: 100, BV DU GENERAL LECLERC 92118 CLICHY CEDEX
ACCES : Métro : Station Mairie de Clichy (ligne 13) ou Station St OUEN (ligne 14) puis bus 341 ou Porte de Clichy (ligne 14) puis bus 74
En bus : 74, 140, 340, 341 : Station Hôpital Beaujon
T3b : station Porte de Clichy puis bus 74
En RER : ligne C : arrêt Saint-Ouen puis bus 341 ou Porte de Clichy puis bus 74
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ACTIVITE
GESTIME SUIVI DES MOUVEMENTS
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SERVICE
PRESENTATION
- La Direction des Ressources Humaines des Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP.NORD-UNIVERSITE DE PARIS est placée sous lautorité du Directeur des Ressources Humaines du Groupe.
- La Direction des Ressources Humaines gère lensemble du personnel non médical.
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COMPOSITION DE LEQUIPE
2 gestionnaires de proximité / 1 gestionnaire GESTIME / 1 Secrétaire
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LIAISONS
HIERARCHIQUES
Le responsable de la cellule Gestime Bichat Beaujon
Ladjoint au référent RH
Le référent RH
Le Directeur des Ressources Humaines de Bichat
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FONCTIONNELLES
LES CADRES DU GROUPE HOSPITALIER
LE PERSONNEL NON MEDICAL DU GH
LA DIRECTION DES SOINS
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ACTIVITES
Suivi du temps de travail (Gestime):
- Accueil des cadres et information relative aux questions de la gestion du temps de travail
- Enregistrement des mouvements de personnels en entrées, en sortie et des mouvements internes (MAJ de la fiche individuelle) et contrôle des compteurs
- Suivi des personnels reconnus en CLD ou pris en charge en promotion professionnelle (MAJ de la fiche individuelle)
- Enregistrement de tout changement de quotité de travail
- Suivi des Absences à Régulariser sur les plannings (requêtes Gestime), régularisation ou saisie en AI, envoi des courriers aux agents
- Suivi et saisie des Compte Epargne Temps (pérennes et historiques)
- MAJ de la structure UG UP Equipe à la demande des cadres
- Saisie et MAJ des variables de paie dans Gestime pour le paiement automatique en paie
- MAJ des clés de répartition pour les journées travaillées
- Gestion des profils utilisateurs des cadres
Suivi des mouvements:
- Saisie et MAJ pour le site du fichier de suivi des entrées, sorties et mouvements internes
En renfort ponctuel:
- Traiter les demandes gestime de Bichat pendant les absences du référent de Bichat
- Tri du courrier (pôle)
- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Etablissement des attestations diverses
- Réception dune déclaration dAT, remise notice explicative et remise tryptique manuel
- Réception de toutes pièces administratives (changement dadresse, RIB) et, lors des campagnes annuelles de congés bonifiés, S.F.T., transport
- Mise à la signature des contrats et arrêtés
QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire 9H00 à 17H00
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
METHODE, ORGANISATION, DISCRETION
Connaissances associées
LOGICIEL
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