Adjoint Administratif - La Suze-sur-Sarthe, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

La Suze-sur-Sarthe, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE LA SUZE SUR SARTHE**
Mairie - 16 grande rue
72210 La suze sur sarthe

**Lieu de travail**
- La Suze sur sarthe

**Poste à pourvoir le**
- 11/04/2023
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Accueil du public.
- Affaires générales.
- Effectuer la gestion funéraire.
- Assurer la gestion administrative du Conseil Municipal Jeunes animé par les Elus référents et l'Association la Coulée Douce.

**Missions et conditions d'exercice**

REMPLACEMENT CONGE MATERNITE DU 11/04/2023 au 6/10/2023.

Activités régulières
- Accueil du public:

- Gérer le standard téléphonique : Réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers différents services.
- Accueillir, orienter et renseigner le public.

Affaires générales:

- Instruire les demandes de CNI, passeports sur le dispositif de recueil.
- Effectuer le recensement du citoyen.

Effectuer la gestion funéraire:

- Accueillir les familles pour les concessions.
- Effectuer le suivi administratif des cimetières en collaboration avec la police municipale et le poste d'accueil n°1 (transports de corps en lien avec les établissements funéraires, préparer les autorisations de fermeture de cercueil, inhumations, crémation, suivre les concessions.

Assurer la gestion administrative du Conseil Municipal Jeunes animé par les élus référents et l'Association la Coulée Douce
- Etablir les convocations.
- Préparer le Conseil Municipal Jeunes.
- Assister aux séances du conseil municipal jeunes.
- Rédiger les comptes rendus.

Activités occasionnelles
- Pendant les congés ou les absences du poste 1 à l'Accueil.
- Etre le binôme sur le service scolaire.
- Enregistrer le courrier arrivé selon le roulement établi.
- Etre de permanence le samedi matin par roulement.

**Profils recherchés**
- Savoir:
- Connaître l'environnement des collectivités territoriales.
- Connaître les techniques d'accueil, règles de communication.
- Maîtrise de l'outil informatique (les logiciels métiers).
- Connaître la législation funéraire.

Savoir-faire:
- Savoir renseigner avec respect et compassion les familles en deuil.
- Savoir conserver neutralité et objectivité face aux situations.
- Savoir adapter son intervention aux différents publics.
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Savoir garder son calme face à des situations conflictuelles.

Savoir-être:
- Organisation
- Autonome
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Neutralité
- Dynamisme
- Sens du service public

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
72210 LA SUZE/SARTHE  02/43/39/95/93, jusqu'au 3 mars 2023.
- Contact : Mme BOUVIER Florence, Responsable RH