Assistant (F/H) - Massy, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Massy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations aériennes et les systèmes radars de défense aérienne.

**QUI ETES-VOUS ?**

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant(e) de direction ou équivalent ?
Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou d'équipe ?
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office) et plus particulièrement : Word, Excel et Power Point ?
Vous disposez de très bonnes compétences sur les outils de réservation de voyage, saisie des heures, achats, fournitures ?
Vous êtes capable de gérer des tâches en parallèle ?
Vous savez travailler en autonomie et organiser votre travail au quotidien en fonction des priorités ?
Doté d'un excellent relationnel, vous savez communiquer, écouter et travailler en équipe ?
La rigueur, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts que l'on vous reconnaît ?
Vous faites preuve de réactivité, proactivité, et d'agilité ?
Vous possédez un bon niveau d'anglais ?
Vous souhaitez vous engager et vous investir dans un environnement stimulant ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de notre Business Line IAS (Systèmes intégrés pour la protection de l'espace aérien), le plateau VASSCO regroupe sur le site de Massy une quarantaine de collaborateurs issus de différentes entités de LAS. Vous assurez le secrétariat de cette équipe de maitrise d'œuvre.

Dans ce cadre, vous êtes chargé de:

- Assurer la gestion administrative du plateau de Massy et des moyens associés
- Planifier et organiser les déplacements professionnels de l'équipe et gérer les notes de frais associés,
- Gérer l'agenda de l'équipe de Direction
- Préparer, réserver et organiser des réunions structurantes du Programme,
- Participer à l'organisation d'évènements de la maitrise d'œuvre VASSCO.
- Participer à la communication interne au programme
- Assurer l'accueil, apporter votre soutien aux nouveaux arrivants dans l'équipe (demandes KISS, badge, etc.) et faciliter leur intégration,
- Emettre, gérer les demandes d'achat dans l'outil SAP
- Gérer les visiteurs et anticiper les visites avec les services concernés,
- Gérer l'achat de fournitures de bureau,

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.