Assistant Administratif - Carquefou, France - CEGELEC CLIM OUEST CARQUEFOU

Description

**Assistant.e - NANTES (CDI)**

Travailler chez **VINCI Energies**, c'est intégrer l'une de nos **1800 entreprises locales à taille humaine**, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

C'est agir pour la **transition énergétique** et de la **transformation numérique** et être acteur de notre **ambition environnementale.**

Sa Direction Régionale recrute pour **l'entreprise CEGELEC Clim Ouest** de la société CEGELEC Portes de Bretagne **un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'entreprise**, en CDI, à Carquefou (44).

**Cegelec Clim Ouest** **à Nantes** (27collaborateurs) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d'installations en génie climatique (chauffage ventilation climatisation plomberie sanitaires)

**Missions**:
Rattaché au Chef d'entreprise et en lien avec le Responsable administratif et financier de la société CEGELEC Portes de Bretagne, vous êtes aussi le contact privilégié des collaborateurs de l'entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes:

- Assurer l'accueil des invités et la réception des appels téléphoniques
- Participer au suivi des collaborateurs en gérant : leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l'entreprise, les pointages, demandes d'absences, notes de frais
- Gestion des contrats intérimaires (Recherche, vérification des contrats, factures,...)
- Préparation de la partie administrative des appels d'offres publics et privés
- Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF
- Appliquer les règles comptables, sociales et administratives du Groupe.
- Assurer le suivi des actions sécurités réalisées par les collaborateurs
- Assurer le suivi du parc véhicules
- Saisie des bons de livraison sur le système de gestion
- Participer à l'organisation des évènements d'entreprise
- C'est une création de poste, cette liste est donc non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée._

**Description du profil**:
De formation BTS ou DUT de type assistant(e) PME-PMI, vous justifiez d'une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d'au moins 3 ans. Vous maitrisez le pack office et disposez d'une aisance orale et écrite.

Pour ce poste clé dans l'organisation, il vous sera demandé rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité d'adaptation au changement lié à son environnement.
- En rejoignant notre équipe de CEGELEC CLIM OUEST en pleine croissance, vous découvrirez une organisation décentralisée, dynamique, responsable et proche des hommes et femmes de l'Entreprise._

**Conditions**:
Contrat : CDI

Localisation : Carquefou (44)

Rémunération : selon profil et expérience (+ intéressement + Plan Epargne Groupe VINCI)

Prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 049,38€ à 26 936,74€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/04/2024