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Courbevoie

    Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire - Courbevoie, France - Ville de Courbevoie

    Ville de Courbevoie
    Ville de Courbevoie Courbevoie, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    permanent
    Description

    Description

  • Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
  • Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.
  • Vous procéderez aux encaissements des cotisations du conservatoire.
  • Vous traiterez les différents courriers.
  • Vous assurerez la gestion des absences.
  • Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles.
  • Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements.
  • Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, la gestion des rapports d'activités Ville et Conseil départemental.
  • Vous assurerez la préparation budgétaire.

    • Profil

  • Vous avez une formation secrétariat et / ou expérience sur des missions similaires.
  • Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux.
  • Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.
  • Votre sens de l'organisation, vos qualités rédactionnelles et d'extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
  • Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
  • Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.

    • HORAIRES :

    Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00

    Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 –à19h30

    Samedi : 10h00 à 13h00

  • Mairie de Saint Maur

    Responsable Administratif Au Sein Du Conservatoire

    il y a 1 semaine

    Mairie de Saint Maur Paris, France

    Informations générales sur le poste · Filière : Administrative · Catégorie : Catégorie B · Type de contrat : Titulaire ou contractuel · Statut du contrat : Cadre · Temps de travail : Temps plein · Sous l'autorité du directeur du Conservatoire à Rayonnement Régional, vous êtes res ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif Conservatoire de Musique

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Paris, France

    Assistant(e) administratif(e) Conservatoire de Musique d'Ezanville Association Loi 1901 à but non lucratif, le conservatoire de Musique d'Ezanville a pour but de favoriser le développement et l'éducation, pour tous les âges, de l'art de la musique, la danse et l'art dramatique da ...

  • Communauté d'Agglomération Marne et Gondoire

    Assistant Administratif Pour Conservatoire Communal

    il y a 5 jours

    Communauté d'Agglomération Marne et Gondoire Bussy-Saint-Martin, France

    La direction de la coordination culturelle regroupe les trois services culturels de la collectivité, le réseau de lecture publique, le conservatoire intercommunal, le Parc culturel de Rentilly-Michel Chartier et une cellule administration et de suivi de production mutualisée. · S ...

  • Mairie de Puteaux

    Responsable Administratif Et Financier Du

    il y a 6 heures

    Mairie de Puteaux Puteaux, France

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, habitants,_ · - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ · Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financ ...

  • Mairie de Puteaux

    Assistant de Gestion Administrative Saison Et

    il y a 4 jours

    Mairie de Puteaux Puteaux, France

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, habitants,_ · - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ · - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ · - Cadre d'Emplois des Adj ...

  • Leihia

    Vendeur / Vendeuse en Boutique

    il y a 1 semaine

    Leihia Courbevoie, France

    **Descriptif du poste**: · **Le poste en quelques mots**: · Arpèges musique, est la référence en France et dans le monde, depuis 1977, dans la location et la vente d'instruments de musique. · Nous disposons par ailleurs de la librairie musicale la plus complète du marché. · Entre ...

  • ESSET Property Management

    Building Manager

    il y a 1 semaine

    ESSET Property Management Courbevoie, France

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute · Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur to ...

  • Leihia

    Vendeur / Vendeuse en Boutique

    il y a 1 semaine

    Leihia La Garenne-Colombes, France

    **Descriptif du poste**: · **Le poste en quelques mots**: · Arpèges musique, est la référence en France et dans le monde, depuis 1977, dans la location et la vente d'instruments de musique. · Nous disposons par ailleurs de la librairie musicale la plus complète du marché. · Entre ...

  • ESSET Property Management

    Responsable D'exploitation

    il y a 1 semaine

    ESSET Property Management Courbevoie, France

    Descriptif du poste · Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà 38 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Managemen ...

  • Ville de Suresnes

    Regisseur Technique

    il y a 2 jours

    Ville de Suresnes Suresnes, France

    RAISON D'ETRE · En lien avec la responsable de la diffusion artistique et la directrice du conservatoire vous êtes chargé de la régie des évènements culturels programmés dans et hors les murs du conservatoire de musique, de danse et d'art dramatique. · Gestion du parc instrumenta ...

  • Suresnes

    Regisseur Technique

    il y a 3 jours

    Suresnes Suresnes, France

    **Missions**: · RAISON D'ETRE · En lien avec la responsable de la diffusion artistique et la directrice du conservatoire vous êtes chargé de la régie des évènements culturels programmés dans et hors les murs du conservatoire de musique, de danse et d'art dramatique. · Gestion du ...

  • ESSET Property Management

    Building Manager

    il y a 1 semaine

    ESSET Property Management Neuilly-sur-Seine, France

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute · Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur to ...

  • Leihia

    Vendeur / Vendeuse en Boutique

    il y a 2 jours

    Leihia Puteaux, France

    **Descriptif du poste**: · **Le poste en quelques mots**: · Arpèges musique, est la référence en France et dans le monde, depuis 1977, dans la location et la vente d'instruments de musique. · Nous disposons par ailleurs de la librairie musicale la plus complète du marché. · Entre ...

  • Ville de Nanterre

    Responsable Spectacle Vivant Et Musiques Actuelles

    il y a 6 heures

    Ville de Nanterre Nanterre, France

    Rejoignez la Mairie de Nanterre et faites partie d'une équipe dynamique qui façonne une scène culturelle vibrante. Avec quatre salles de spectacle emblématiques, un conservatoire attirant 1400 élèves, et un espace d'art organisant cinq expositions par an, Nanterre offre une diver ...

  • Ville de Nanterre

    Responsable Du Secteur Instrumental

    il y a 6 heures

    Ville de Nanterre Nanterre, France

    Rejoignez la Mairie de Nanterre et faites partie d'une équipe dynamique qui façonne une scène culturelle vibrante. Avec quatre salles de spectacle emblématiques, un conservatoire attirant 1400 élèves, et un espace d'art organisant cinq expositions par an, Nanterre offre une diver ...

  • Mairie de Puteaux

    Journalite Print

    il y a 1 semaine

    Mairie de Puteaux Puteaux, France

    La Ville de Puteaux, dans le Département des Hauts-de-Seine, _ · - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute :_ · **Un journalite print & rédacteur web** · **_ CDD de 6 mois · - Remplacement de congé maternité_** · - Cadre d'emplois des atta ...

  • BNP Paribas

    Chargé de Contentieux Bac+4/5

    il y a 1 semaine

    BNP Paribas Levallois-Perret, France

    **Alternance - Chargé de Contentieux Spécialisé (H/F) 24 mois** · **Poste basé à Levallois-Perret à pourvoir à partir de septembre 2024** · **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** · BNP PARIBAS LEASING SOLUTIONS est le métier spécialisé dans les solution ...

  • Leihia

    Vendeur / Vendeuse en Boutique

    il y a 3 jours

    Leihia Bois-Colombes, France

    **Descriptif du poste**: · **Le poste en quelques mots**: · Arpèges musique, est la référence en France et dans le monde, depuis 1977, dans la location et la vente d'instruments de musique. · Nous disposons par ailleurs de la librairie musicale la plus complète du marché. · Entre ...

  • Ville de Nanterre

    Agent de Service

    il y a 6 heures

    Ville de Nanterre Nanterre, France

    Rejoignez la Mairie de Nanterre et faites partie d'une équipe dynamique qui façonne une scène culturelle vibrante. Avec quatre salles de spectacle emblématiques, un conservatoire attirant 1400 élèves, et un espace d'art organisant cinq expositions par an, Nanterre offre une diver ...

  • Mairie de Nanterre

    Chef de Bassin

    il y a 1 semaine

    Mairie de Nanterre Nanterre, France

    **Encadrer et coordonner l'équipe des MNS et BNSSA**: · - Organiser, planifier, contrôler et évaluer le travail des agents directement placés sous sa responsabilité, · - Gérer administrativement les MNS et BNSSA (permanents, vacataires et saisonniers) et participer au recrutement ...