Responsable Adjoint Administratif et financier F/H - Val-de-Marne, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

30/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable Adjoint Administratif et financier F/H

Métier

Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

HORAIRES : Schéma horaire : entre 08h00 et 18h00

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

PRÉSENTATION DU SERVICE

Au sein du Département Administratif et Financier de la Direction des Investissements du groupe hospitalier, vous serez ladjoint de la Responsable et à ce titre en vue du départ de cette dernière, vous devrez assurer les différents suivis des budgets de la Direction des Investissements : budget dinvestissement et budget dexploitation. Vous devrez également gérer le processus de certification des comptes en lien avec la Direction des Finances et participer aux missions relatives au contrôle interne. Vous apporterez vos compétences dans le suivi des subventions et la rédaction, le suivi et la mise à jour des conventions liées aux investissements.

Vous assurerez lintérim de la Responsable du Département Administratif et Financier pendant ses congés ou en cas dempêchement.

Vos missions

VOS MISSIONS

Suivre lexécution des budgets dinvestissements et dexploitation :

Cl 2 : Suivi des autorisations dengagements et des crédits de paiements

Cl. 6 réalisation du budget dexploitation et des dépenses dénergies

Construire et participer aux Conférences Techniques dInvestissements

Analyser et réaliser les tableaux de bord du suivi des dépenses dédiées à chaque DMU en lien avec les différents acteurs décisionnaires de chaque secteur

Valider les dépenses avant les CTI avec les cadres de DMU

Mettre en place et suivre les processus assurant la fiabilisation et la certification des comptes de lensemble du processus budgétaire et comptable du cycle immobilisation

Assurer lorganisation des échanges avec les certificateurs lors des contrôles sur place et sur pièce

Concevoir les méthodes et outils permettant le contrôle de la fiabilité des comptes en lien avec le siège

Assurer le suivi des immobilisations sur lensemble du groupe hospitalier

Mettre à jour régulièrement linventaire des immobilisations via les tableaux fournis par le siège et à travers les différents contrôles effectués

Calculer les prévisions damortissements, avec la Direction des Finances locale, sur tous les secteurs, tout au long de lannée

Assurer le suivi financier du tableau des subventions, finaliser les documents afin dobtenir les fonds des différents organismes

Profil recherché

PROFIL

-Métier : (F/H) Responsable du Département Administratif et Financier de la Direction des Investissements
-Grade : Attaché d'administration hospitalière

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

-Bonne connaissance de l'organisation hospitalière
-Connaissances en comptabilité publique
-Maitrise des connaissances en matière de gestion budgétaire, suivi financier...
-Maitrise des outils bureautiques

-QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES :

-Autonomie et sens de l'initiative
-Sens avéré de l'organisation et du pilotage
-Esprit d'équipe
-Qualité relationnelle
-Disponibilité et mobilité

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Attaché d'administration hospitalière

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

LES AVANTAGES DE l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION :

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT :

Aide à l'installation (jusqu'à versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX :

Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l'espace détente : séances de relaxation