Office Assistant - Paris, France - Experimental Group

Experimental Group

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A PROPOS DE NOUS**

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

En tant qu'**Office Assistant **votre rôle est d'améliorer le bien-être des collaborateurs et d'optimiser la vie dans les bureaux.

Ce poste est à pourvoir au sein de notre siège parisien situé dans le 9ème arrondissement.

Les principales missions sont les suivantes:
**Events**:

- Propose des idées, thèmes, concepts d'évènements internes,
- Mise en place d'un planning d'évènements internes pour l'année,
- Organisation et animation des évènements internes.

**Gestion du bureau**:

- Garant de l'accueil et de la maintenance du bureau,
- Suivi de l'infogérance avec notre partenaire IT (UTH),
- Relation prestataires et fournisseurs,
- Commandes fournitures et alimentation,
- Impulsion d'idées pour améliorer la vie dans les bureaux.

**Communication**:

- Communication interne des notifications importantes,
- Accompagnement sur les problématiques RSE du groupe.

**On boarding**:

- Gestion des licences (Microsoft, adobe etc.) et outils informatiques (imprimante etc.),
- Gestion des commandes ordinateur, ligne téléphonique, accueil etc.,
- Suivi des lignes téléphoniques et des connexions internet (bureau & opérationnel),
- Accueillir les nouveaux collaborateurs avec un délicieux petit déjeuner.

**Administratif**
- Suivi des licences, autorisation et certifications des établissements,
- Aide sur les sujets légaux et administratifs pour les établissements,
- Suivi avec les banques (gestion cartes bancaires, chèques etc.)
- Suivi de la maintenance des établissements : validation des devis et transmission à la comptabilité,
- Relation avec les banques et les assurances (gestion des CB et des contrats),
- Suivi des notes de frais, formation et accompagnement des utilisateurs à notre logiciel.

De nature curieuse et polyvalente, vous avez à cœur de découvrir le fonctionnement d'une entreprise en plein développement et à dimension internationale.

Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre état d'esprit positif, vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'organisation et de rédaction. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Des notions d'anglais sont appréciées.

**_Vivez l'expérience Experimental Group _**

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d'une diversité de fonctions et d'experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir:

- Opportunités de formations et développement de carrière.
- Possibilités de mobilité en France, Italie, Suisse, US, UK, Baléares, etc.
- Discounts attractifs dans tous nos établissements (bars à cocktails, bars à vin & restaurants).
- Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants.
- Remboursement à 50% des transports en commun.
- Carte titres restaurant Swile
- Séances de sport à prix réduit (partenariat avec Dynamo).
- Évènements d'entreprise.

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