- Maintain and follow-up, on a real time basis, with the input of the lead and deputy leads, the deliverables list tool (Aveva)
- Assist the lead and deputy lead in the set-up of the planning follow-up tool (Janus)
- Assist the lead and deputy lead in the population of the planning tool with issue dates (through Janus)
- Assist the lead and deputy lead in the population of the planning tool with reforecast dates (through Janus)
- Provide to Leads coming week/month look ahead
- Assist the lead and deputy lead for the issuance of Minutes of Meetings and follow up of actions (AMT tool)
- Assist the lead and deputy lead booked manhours follow up
- Assist the engineers in Electronic Document Management System (Gaia) filing
- Assist the engineers to update the documentation with last templates available
- Properly file the client comments and TP answers in Document Database on a real time basis
- Dispatch to the Leads concerned on a real time e-mails from Document Control (diffusion of notifications of deliverable, client comments...) and client comments follow-up
- Create and update on a real time basis the table of client comments follow-up
- Create and update on a real time basis the HSE reviews statistics table
- Create and update on a real time basis the HSED actions tracking table
- Establish the deliverables numbering according to Technip Energies and client rules
- Assist the team in follow up of the vendor documentation: dispatch of notifications to unit leads, consolidate inputs from leads to populate the vendor follow-up tool (Vendor DataBase)
- Assist the Deputies in following up the HSED drawings: transmission of the files, checking of the documents
- Organise with the project secretary the process and HSE Design reviews meetings
- Ensure adequate working environment for the teams (workstation, software ..) through coordination with Project Secretaries
- Organise moving of people (in and out) and ensure logistics (pens, papers, office materials orders) in coordination with Project or department head Secretaries
- Follow-up: vacation planning, installation/office organisation in the task force and removal, mobilisation sheet form completion, badge / floor access for residents and subcontractors...
- Organise meetings
- Organise travels
- Prepare, with the input of the staffs, the weekly/monthly reports
- Advanced knowledge of Microsoft office suites (Excel, Word, Powerpoint)
- Knowledge of databases management (Sharepoint, EDMS, GAIA....)
- Good communication
- Fluent English (writing of technical documents, minute of meeting, )
- Good relationship
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Groupe Gazechim FranceCréé en 1937, Gazechim est un groupe français, familial et indépendant, organisé autour de 3 pôles activités : · Pôle Gaz : conditionnement et distribution de gaz liquéfiés · Pôle Froid : conditionnement et distribution de fluides frigorigènes · Pôle Composites : distributio ...
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Briks - Recrutement immobilier et construction Paris, FranceQui sommes-nous ? · BRIKS est un cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé sur les profils de techniciens et de cadres travaillant dans le secteur du BTP et de l'immobilier. Nous intervenons sur tous les profils liés à la conception et à la réalisation de projets te ...
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Chargé Hygiène Sécurité Environnement
il y a 2 semaines
ALTAREA Commerce Paris e, Francede l'entrepriseDescription du poste · Nous recherchons actuellement un Chargé Hygiène Sécurité Environnement - F/H en CDI pour rejoindre l'entité Altarea Commerce du Groupe Altarea. · La Direction Technique et Sécurité Nationale Exploitation, rattachée à la Direction de l'Exploit ...
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Chargé Hygiène Sécurité Environnement
il y a 3 semaines
ALTAREA Commerce Paris e, Francede l'entrepriseDescription du poste · Nous recherchons actuellement un Chargé Hygiène Sécurité Environnement - F/H en CDI pour rejoindre l'entité Altarea Commerce du Groupe Altarea. · La Direction Technique et Sécurité Nationale Exploitation, a pour mission l'élaboration et la su ...
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Du Service Hygiène Sécurité Environnement
il y a 3 semaines
Bibliotheque nationale de France Paris, France**Référence du poste **:0243 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe emploi **:4 · - **Famille **:Encadrement · - **Emploi de référence**: Chef de service · - **Spécialité professionnelle **:Technique logistique préve ...
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Responsable Hygiène Sécurité Environnement
il y a 3 semaines
EMPLOI-COLLECTIVITES-RECRUTEMENT Paris, FranceFilière: · **Administrative** ou Technique · Métier: · **Ressources humaines, Santé - Médico-social, Police - Sécurité** · Catégorie: · **A** · **Attaché territorial** · **ou Ingénieur territorial** · CDD ou titulaire · **SAINT CLOUD** · **(Ville-de-Paris 75)** · *** · **Titulair ...
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Apprenti Environnement Hygiène Sécurité
il y a 3 semaines
Capgemini Paris, France**Description de l'entreprise**: · - Capgemini, le futur que vous voulez · **CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.** · **Description de la mission**: · Au sein de la ...
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Du Service Hygiène Sécurité Environnement
il y a 3 semaines
Bibliotheque nationale de France Paris, France**Référence du poste **:0243 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe RIFSEEP **:2 · - **Corps **:Contractuel; Ingénieur des services culturels et du patrimoine · - **Famille **:Encadrement · - **Emploi de référence**: ...
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Responsable Sécurité, Hygiène Et Environnement
il y a 3 semaines
Nestle Paris, FranceMarque emblématique leader de la purée en flocons depuis presque 60 ans, Mousline rejoint un fonds d'investissement français pour se relancer et s'engager sur ses 3 piliers : la qualité, le local et la durabilité. Nos presque 200 collaborateurs participent à son chiffre d'affaire ...
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Staffing R.A.S Saint-Denis, FranceStaffing R.A.S Le Havre, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d'activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. · Notre équipe est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités ...
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Pilote Hygiène, Sécurité Et Environnement
il y a 2 semaines
Préciculture Paris, FranceFère-Champenoise est une ville calme qui offre un cadre reposant tout proposant un accès rapide aux grands axes par le RN44. · En tant que pilote HSE, vous êtes garant d'assurer la sécurité et de protéger la santé de ses salariés des normes d'hygiène, de sécurité et d'environneme ...
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Apprenti Environnement Hygiène Sécurité
il y a 3 semaines
Capgemini Paris, France**Description de l'entreprise**: · - Capgemini, le futur que vous voulez · **CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.** · **Description de la mission**: · **Profil**: · ...
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Chargé Hygiène Sécurité Environnement
il y a 5 jours
ALTAREA Commerce Paris e, Francede l'entrepriseDescription du poste · Nous recherchons actuellement un Chargé Hygiène Sécurité Environnement - F/H en CDI pour rejoindre l'entité Altarea Commerce du Groupe Altarea. · La Direction Technique et Sécurité Nationale Exploitation, rattachée à la Direction de l'Exploit ...
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Responsable Hygiène, Sécurité, Environnement
il y a 2 jours
Capgemini Paris, France**Description de l'entreprise**: · Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, ...
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Stage: Hygiène Sécurité Environnement
il y a 1 semaine
Imerys Paris e, France**IMERYS** · Imerys apporte ainsi aux produits de ses clients des propriétés essentielles, parmi lesquelles la réfractarité, la dureté, la conductivité, l'opacité, la durabilité, la pureté, la légèreté, la filtration, l'absorption et l'imperméabilité. · Imerys s'inscrit dans une ...
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Responsable Hygiène Sécurité Environnement
il y a 2 semaines
Bernabeu Conseil & Recrutement Paris e, FranceNotre client est spécialiste et leader dans l'accueil et les services aux entreprises, depuis plus de 30 ans. · Ils sont présents dans les entreprises, les gares et les aéroports, les musées et les salles de concert, les stades et les évènements de renommée mondiale. · Groupe en ...
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Responsable Environnement Hygiène Sécurité
il y a 1 semaine
Fédération Forge Fonderie Courbevoie, FranceLa Fédération Forge Fonderie est l'organisation professionnelle française des entreprises de mise en forme des métaux par procédés de forge et de fonderie, qu'elle a pour mission de représenter, de défendre, d'animer et d'informer. Elle rassemble près de 150 entreprises adhérente ...
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Chargé-e Hygiène Sécurité Et Environnement
il y a 2 semaines
INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Paris e, France**La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord recrute un-e conseiller-e de prévention.** · Il/Elle assiste et conseille le délégué régional, les directeurs d'unités, le CHSCT local et le personnel pour l'élaboration et la mise en œuvre des actions de prévention ainsi que de la ...
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1 Alternant Hygiène Sécurité Environnement
il y a 3 semaines
MM PACKAGING FRANCE Paris, FranceMM PACKAGING France, entreprise industrielle en pleine croissance (plus de 80 M € de CA, 200 personnes) est leader sur le marché français du packaging. Rattachée au groupe MAYR MELNHOF, producteur et transformateur de carton (4.5 Mrds € de CA), présent dans le monde avec près de ...
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Juriste Hygiène Sécurité Environnement
il y a 1 semaine
Infopro Digital Antony, FranceDescriptif du poste · Le groupe Infopro Digital recrute un Juriste HSE (F/H/X) en CDI pour sa filiale Red-on-line. · Red-on-line (filiale du groupe Infopro Digital) propose une solution de veille et de conformité réglementaire afin d'accompagner et de faciliter la prise en compte ...
Coordonnateur Hygiène-Sécurité-Environnement/Coordonnatrice Hygiène-Sécurité-Environnement - Paris, France - EP2C ENERGY
Description
Assistant HSED
Design and implementation of an Assistant for HSE Design and Process engineer teams (around 10 persons, 10 for process) to be performed by the consultant on Ruwais LNG EPC Project.
Assist the leads for the budget, planning of activities and other administratives activies:
Assist the engineers for the quality of the work performed by the teams on the project:
Technical activities:
Responsible for administrative assistance of the HSE Design and Process engineers working on the project:
Reporting
REQUESTED QUALIFICATIONS
The services to be performed by the consultant require the following skills and experience: