Gestionnaire Ressources Humaines - Gennevilliers, France - Gennevilliers Habitat

Gennevilliers Habitat

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat participe activement à la production d'une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à cœur de proposer et d'entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés, des locaux commerciaux ou d'activité artisanale, des garages, des parkings.

Gennevilliers Habitat continue de défendre son engagement pour garantir une véritable qualité de service du logement, tout en s'adaptant aux évolutions importantes de la société.

Nous développons des actions qui visent une plus grande efficacité interne et une meilleure satisfaction des locataires. Nous adhérons également aux valeurs coopératives et inscrivons l'ensemble de nos activités dans une démarche d'amélioration de la qualité de service rendu.

**LE POSTE**:

- Contrat : contrat à durée indéterminée **(CDI)**:

- Catégorie du poste : agent de maîtrise
- Temps de travail : temps plein
- Localisation du poste : Gennevilliers (92)
- Direction / Service : Direction des ressources humaines et des systèmes d'information (DRHSI) - Service ressources humaines.
- Relations de travail : tous les salariés de la coopérative, les prestataires RH, les organismes institutionnels
- Rémunération : selon profil, 30-35k€
- Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible (2023)**

Le/la **gestionnaire ressources humaines** est en charge de l'administration du personnel et de la paie, depuis l'embauche du salarié, jusqu'à sa sortie de la coopérative. Il/elle informe, oriente et conseille les salariés sur les droits et obligations de chacun conformément à la règlementation applicable aux situations individuelles. Il/elle est en charge des démarches techniques et administratives pour l'établissement des salaires et des déclarations sociales de la coopérative. Il/elle participe à la mise à jour et à la rédaction de procédures RH et à la mise en place d'outils RH.

**LES MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié**
- Participer au process d'intégration des salariés : rendez-vous d'accueil, accompagnement sur la prise en main des outils RH à disposition
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : déclaration préalable à l'embauche (DPAE), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle
- Compléter le registre unique du personnel (RUP)
- Mettre à jour le SIRH sur l'ensemble des modules lés à son activité et veiller à la cohérence et à la justesse des informations saisies
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé et de retraite pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi )
- Assurer l'accueil des salariés et apporter une réponse aux questions relatives à leurs droits et obligations
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations diverses, etc. )
- Rédiger des notes RH et en assurer la diffusion et/ou la présentation
- Participer à la rédaction et à la formalisation de procédures RH pour l'ensemble du service : paie, gestion des temps, suivi des absences pour divers motifs ; intégration et départs des collaborateurs ; etc.
- Participer à la mise en place du prochain SIRH au sein de la coopérative : choix, déploiement, accompagnement des collaborateurs sur l'outil
- Participer à la gestion des temps de travail du personnel, des congés et des absences (maladie, accidents du travail ) sur le SIRH
- Effectuer les extractions et élaborer les différents indicateurs permettant le suivi de son activité

**Gestion de la paie et des titres restaurant**
- Mettre en œuvre la procédure de production de la paie : collecte et saisie des éléments variables, soldes de tout compte, acomptes, saisies sur salaires, contrôle des paies, virement, DSN, autres déclarations, etc. et transmission au service comptabilité
- Gérer les titres restaurants : établissement et transmission de la commande, réception et distribution des titres aux managers et/ou salariés
- Assure l'archivage des éléments de paie et des dossiers du personnel

**LE PROFIL RECHERCHE**:

- Diplôme : BAC+3/BAC+5 en gestion des ressources humaines
- Expérience professionnelle : à partir de 3 ans sur un poste similaire

**Connaissances et compétences spécifiques**:

- Maîtrise de la gestion des ressources humaines et des logiciels SIRH
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
- Bases solides en droit du travail et législation sociale
- Avoir un intérêt pour le domaine du logement social
- Aisance rédactionnelle

**Compétences digitales**:

- Maîtrise du pack office et des outils collaboratifs
- Être à l'aise a