Agent D'accueil Et Administratif - Lunel, France - APIJE

APIJE

Entreprise vérifiée

Lunel, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

l'agent d'accueil et administratif H/F aura pour mission:

- D'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence,
- Dans le cas d'un accueil physique, il/elle oriente le visiteur vers le bon interlocuteur et veille à la saisie des coordonnées des personnes accompagnées.
- Dans le cas d'un accueil téléphonique, il/elle donne l'information recherchée, transmet la communication aux personnes concernées ou transmet immédiatement le message noté : coordonnées et objet du message,
- Il/elle gère les rendez-vous des conseillères et met à jour leurs plannings, réalise le classement et l'archivage des dossiers,
- Il/elle remplit le tableau des TP et de fréquentation,
- Il/elle contribue aux activités de secrétariat divers,

**Profil recherché**

**Compétences**:

- Sens développé de l'organisation, de la discrétion,
- Très rigoureux (e), respect des procédures administratives,
- Savoir s'exprimer clairement,
- Savoir prendre des messages et les transmettre à l'identique,
- Maitrise du pack office,
- Être capable de prévenir et/ou de remonter les situations de conflits à la hiérarchie,
- Avoir le sens du contact et de la relation,
- Capacité d'écoute, de diplomatie et de patience,

**Rémunération**: SMIC / Prévoyance / Mutuelle avantageuse / Horaire d'ouverture des agences 8h30/ 12h30 et 13h15/17h15

**Processus de recrutement**
- Lettre de motivation & CV à transmettre
- 2 entretiens - prise de poste mois de juin.
- Processus d'intégration à la prise de poste, suivi, et formations internes.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 766,96€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/06/2024