Chargé(E) D?accueil Et de Communication de La - Avignon, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Avignon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Veuillez postuler sur **:
Synthèse de l'offre

**Employeur**

***
**COMMUNAUTE AGGLOMERATION GRAND AVIGNON**

320 ch meinajaries agroparc BP 1259

84911 Avignon cedex 9

**Lieu de travail**

Avignon 9

**Poste à pourvoir le**

01/02/2023

01/02/2023

**Type d'emploi**

Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent

?

**Motif de vacance du poste**

Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**

3 mois

**Nombre de postes**

1

Détails de l'offre

**Famille de métier**

Communication > Stratégies de communication

**Grade(s) recherché(s)**

Adjoint administratif

**Métier(s)**

Chargé ou chargée de publication,

Chargé ou chargée d'accueil

**Ouvert aux contractuels**

Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

**Temps de travail**

Complet, 1607h / an

**Télétravail**

Non

**Management**

Non

**Rémunération indicative**

1600

**Descriptif de l'emploi**

Poste à temps complet à pourvoir au plus vite
- CDD jusqu'au 13 mai 2023 (remplacement congé maternité)

Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs [groupe IFSE : C2]

La Communauté d'Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd'hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au coeur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec habitants, entreprises, emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d'une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.

Le dynamisme de ses filières économiques d'excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques...) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

Le Grand Avignon porte aujourd'hui les grands chantiers qui engagent l'avenir de l'agglomération, autour d'un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.

Son siège se situe à Agroparc au coeur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d'Avignon.

Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.

**Missions et conditions d'exercice**

La direction du développement économique et du tourisme compte près de vingt agents. Depuis le 1er janvier 2023, elle a intégré en régie une pépinière d'entreprises d'ampleur situé sur la zone Agroparc, technopole d'Avignon.

Ses objectifs sont notamment de développer des services innovants et un accompagnement global des entreprises qui souhaitent s'implanter ou se développer et tout particulièrement dans la pépinière d'entreprises.

Vous serez en charge de l'accueil des entreprises, fournisseurs et prestataires ainsi que du volet Communication et Marketing Evènementiel.

1/ Accueil et secrétariat de la Pépinière Créativa:
**Accueil téléphonique et physique des entreprises**
- Accueil et orientation des fournisseurs et prestataires
- Réception et identification des appels externes et internes, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
- Recherche des numéros de téléphone pour les services internes
- Gestion, tri, distribution et affranchissement des courriers et des colis
- Gestion des courriels électroniques : trier, répondre et transférer
- Gestion et suivi du matériel pour le bon fonctionnement des services
- Gestion et prise en charge des demandes pour la location des salles de réunions(devis, gestion des locataires et gestion des salles)

2/ Chargé(e) de communication Marketing Evènementiel:
Développer la notoriété de Créativa sur les réseaux sociaux
- Gestion et animation des réseaux sociaux
- Gestion du site internet, de la newsletter et de l'agenda online
- Gestion des portraits des entreprises
- Création de vidéos
- Gestion et organisation des événements de la pépinière
- Assurer la coordination des prestataires externes et des intervenants
- Réalisation opérationnelle de supports de communication internes et externes
- Donner de la visibilité des activités de Créativa sur les différents supports de communication disponibles auprès des acteurs du développement économique, partenaires et prescripteurs
- Gestion de la signalétique pour les totems de nos bâtiments
- Réalisation et gestion de la commande et du devis
- Gestion du prestataire jusqu'à la pose