Assistant(E) de Gestion Locative Polyvalent(E) - Courchevel, France - Cimalpes

Cimalpes

Entreprise vérifiée

Courchevel, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l'immobilier de tourisme dans les Alpes.

Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.

Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor.

Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés.

Notre vision : conjuguer expertises immobilières et hôtelières, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations.

**Description du poste**:
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F pour la saison prochaine à partir du 01/09/2023 jusqu'au 30/04/2024.

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions:
Pour la partie commerciale:

- Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects
- Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur
- Gérer les options locatives TO et individuels
- Gérer le planning locatif : suivi des réservations

Pour la partie gestion:

- Assurer la tenue de l'agence
- Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)
- Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
- Relancer les soldes contrats
- Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients

Pour la partie Accueil:

- Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone
- Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires

Pour la partie Gouvernant:

- Aide et support à la gouvernante dans toutes ses tâches quotidiennes
- Assurer l'ouverture des appartements avec le contrôle des ménages d'ouverture

Contrôle Internet - Contrôle chauffage, piles, ampoules - contrôle général du bien
- Préparation des arrivées / départs en collaboration avec la Gouvernante:

- Vérification des commandes de linge reçues avec les bons de livraison (inventaire)
- Commande du bois et suivi de la livraison
- Assurer l'état des lieux de sortie des départs, être en étroite relation avec le service commercial
- Préparation des biens haut de gamme en vue des arrivées (feu cheminée, produits accueil, installation lit bébé...)
- Vérification des prestation de service ménage et gouvernante, suivi de ces prestataires
- Contrôle du retour de linge sale ( mise ne place d'un contrôle aléatoire sur les différentes sociétés)
- Assurer les inventaires et Etats de lieux des biens en gestion (dont le parc saisonnier)
- Assurer la gestion des prêts de matériel (radiateur, ustensiles...) et les retours,
- Assurer la blanchisserie des biens en gestion ( amener le linge pro à la blanchisserie et le récupérer pour le remettre)
- Procéder aux commandes et achats nécessaires afin de procéder aux réassorts des biens en gestion
- Assurer la bonne tenue et le rangement de l'agence et des réserves Cimalpes

**Profil recherché**:
Compétences requises:
1. Qualités humaines:

- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Avoir un excellent relationnel, le sens du service
- Être force de proposition
- Être à l'écoute et disponible
- S'adapter et réagir rapidement aux changements, voire les anticiper

2. Compétences Techniques:

- Connaitre les techniques commerciales
- Identifier les différentes typologies de clients

Conditions d'accès à l'emploi:

- Bac +2 Gestion Immobilière/Hôtelière ou autre
- Très bon niveau d'anglais obligatoire

Informations complémentaires:

- Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap
- Logement de fonction
- 13ème mois
- Tickets Restaurant