Assistant Administratif Accueil - Lyon, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions:
Accueil des visiteurs sur site
Gestion d'un standard téléphonique + filtrage téléphonique (transmission ou réponse directe selon l'objet de la demande)
Affranchissement et gestion du courrier, des mails (attribution et distribution)
Organisation d'événements, réunions et conférences
Gestion des réservations voyage, déplacements, commande de repas
Gestion des fournitures administratives, EPI
Interface avec les partenaires et prestataires
Mise en forme de documents, courriers pour différents services
Classement et archivage
En lien avec le service compta : gestion des appels pour validation RIB (français-anglais)

Profil:
Compétences
- Langues :excellente maîtrise de l'anglais
- Informatique :maîtrise du pack office et Outlook, à l'aise avec l'outil informatique

Savoir-être
- Aisance relationnelle
- Capacité à s'organiser
- Gestion des priorités
- Gestion du stress
- Autonomie mais aussi capacité àtravailler en équipe
- Esprit de rigueur, ponctualité

Rémunération sur 13 mois et avantages:
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au

Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans

Adéquat, Simplement pour vous