Gestionnaire Administratif-ive en Relations - Rennes, France - INSA RENNES

INSA RENNES

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'INSA Rennes recrute un-e gestionnaire administratif-ive en relations internationales**

**Catégorie : TCH**
**BAP J**
**Affectation : Direction Europe et International**
**Nature du recrutement : CDD 4 mois (03/04/2023 au 31/07/2023)**
**Date de prise de fonction : 03 avril 2023**

Environnement de l'emploi:
L'INSA Rennes, membre fondateur du Groupe INSA, est la plus importante école publique d'ingénieurs de
Bretagne. 2200 étudiants et apprentis y sont accueillis et plus de 340 ingénieurs, 60 masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 10 départements d'enseignement, dont 7 de spécialités et une formation par apprentissage, et de 7 laboratoires de recherche, l'INSA emploie environ 500 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS titulaires et contractuels) et plus de 400 vacataires venant notamment des entreprises.

Mission:
En charge de la mobilité étudiante sortante Hors-Europe, le-la gestionnaire administratif-ive en relations internationales participe à la mise en œuvre de la politique de mobilité des étudiants à l'INSA de Rennes. Sous la direction de la responsable du service relations internationales, il-elle travaillera au sein d'une équipe de 4 gestionnaires à la Direction Europe et International.

Activités principales:

- **Suivi des mobilités sortantes en cours**:
Mise à jour informatique des dossiers dans la base de données (logiciel MoveOn), recueil des documents obligatoires et relances, assurer le lien avec les départements de spécialités (transmission des relevés de notes) ;
- **Suivi et renouvellement des accords d'échange de la zone Hors-Europe**:
Suivi et élaboration des accords bilatéraux hors Europe en lien avec le service juridique, depuis la proposition jusqu'à la conclusion de l'accord, en passant par des extensions sur d'autres départements de spécialité ou des renouvellements ;
- **Préparation des mobilités sortantes 2023/24**:
Création des dossiers des étudiants sur le réseau ;
Nominations auprès des partenaires ;

Traitement des dossiers de mobilité sur MoveOn, suivi des documents obligatoires
- **Programme FITEC**:
Gestion des demandes d'aide, réponses aux enquêtes / bilan.

Désignation des étudiants potentiellement bénéficiaires, en concertation avec la responsable du service ;

Connaissances et compétences attendues:

- **Connaissances**:
Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- **Savoir-faire**:
Maîtrise des outils informatiques ; en particulier bonnes connaissances d'Excel indispensables, maîtrise d'un outil de type base de données souhaitée (MoveON, Access,)

Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) indispensable.
- **Savoir-être**:
Rigueur et organisation ;
Aisance relationnelle ;
Adaptabilité.

Constitution du dossier:

- au plus tard pour **le** **27 février 2023.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 21 900,00€ par an

Avantages:

- Réfectoire

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023