Office Manager - Paris e, France - Devialet

Devialet

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Partout dans le monde, tous les jours, nos collaboratrices et collaborateurs donnent corps à l'ambition de Devialet : remettre le son au cœur de la vie de chacun.e d'entre nous.

Fondée en 2007 à Paris, Devialet est devenue en peu de temps l'entreprise la plus primée au monde dans le domaine de l'acoustique, pour ses technologies comme son design. C'est une aventure humaine pour commencer, qui rassemble mélomanes, et esthètes par delà les expertises métier respectives de chacun.e, ingénieur.e.s ou non. C'est aussi une aventure entrepreneuriale adossée à des investisseurs français et internationaux de renom, qui se construit avec une double attention à la radicalité et à la rigueur, sans compromis sur la qualité.

À l'origine, il y a une invention brevetée qui a révolutionné le monde de l'amplification en offrant aux particuliers et professionnels l'association de la richesse du son analogique avec la puissance du son numérique. Deux cent autres brevets y ont été ajoutés depuis.

De Singapour à Munich, en passant par Tokyo, New-York ou Paris, nous recrutons régulièrement des talents pour repousser les limites du possible en matière de son et d'émotion, tous métiers confondus.

Nous serions heureux de vous accueillir dans l'aventure Devialet pour nous aider à poursuivre notre mission.

**ENVIRONNEMENT**:
En tant qu' office manager vous rejoindrez l'équipe RH et serez responsable de la gestion de nos bureaux, un bâtiment haussmannien de 1800m2, réparti sur 6 étages, rénové en mars 2019 et de la communication interne.

**MISSIONS**:
**Facility & Office Management** **_(70%)_**
- Gestion des prestataires (dont accueil, ménage, maintenance, sécurité...) avec suivi quotidien et commandes / inventaire des consommables (boissons chaudes, fournitures de bureau, mobilier,...)
- Suivi et accompagnement de l'accueil sur la gestion du courrier, colis, commandes, gestion des accès,, demandes spéciales
- Aménagement et réaménagements des bureaux en fonction de la croissance des équipes
- Relation bailleur et gestionnaire multi-technique du bâtiment (suivi des certifications, travaux parties communes, réunions mensuelles)
- Gestion des badges permanents et temporaires, et cartes de visite et des accès
- Support équipes RH, Legal, IT pour events divers (formations, board, Devialet Live)
- Sécurité : Organisation des exercices d'évacuation, formations sécurité, audits, DUER, sujets RSE
- Support équipes Retail IDF ponctuel (périmètre OM)
- Gestion déplacements si besoin
- Gestion administrative si besoin

**Communication interne (30%)**
- Annonce des nouveaux arrivants, informations Corporate, offres spéciales
- Organisation des Business Schools et visites boutiques / usine
- Gestion de l'Intranet, animation des espaces Google Chat
- Gestion des événements et animations

***PROFIL**:
Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Office Manager incluant la gestion d'un bâtiment, de préférence acquise dans un environnement Start-Up ou PME.

Vous êtes dynamique, avez le sens du détail et êtes reconnu(e) pour votre communication, et votre réactivité.

Vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe, vous tenez les délais impartis, prenez des initiatives et savez travailler en mode projet.

Anglais professionnel requis.