Secrétaire Direction - Paris e, France - Conseil national de l'ordre des médecins

Conseil national de l'ordre des médecins

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs démarches administratives, les soutient en cas de difficultés. L'Ordre veille également à préserver l'intérêt du patient et la relation médecin-patient est au cœur de ses préoccupations. Il dispose à cet égard d'instances disciplinaires._
- Le poste est à pourvoir à Paris au sein du Conseil national, dont les effectifs sont supérieurs à 170._

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction pour le Secrétariat général du Conseil.

**Missions principales**:
Pour le secrétariat des vice-présidents:

- Gestion de l'agenda : organisation des rendez-vous, du déplacement et préparation de certains dossiers
- Frappe de courriers
- Organisation de réunions
- Comptes-rendus de réunions

Pour le Secrétariat général:

- Organisation des rendez-vous du Secrétaire général
- Préparation du planning des activités du Conseil national, gestion des agendas et des salles
- Aide à l'organisation des Assemblées générales du Conseil national
- Aide à l'organisation pratique des Bureaux et Sessions

Organisation des déplacements (billets de trains, avions, hôtels,..)

**Compétences indispensables pour ce poste**:
Gestion du temps **:Capacité à prioriser les tâches**, à respecter les délais et à gérer efficacement un emploi du temps chargé

Adaptabilité **:Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités**, de calendrier ou de tâches.

Polyvalence : Capacité à **gérer plusieurs tâches simultanément** tout en maintenant un haut niveau de précision et d'efficacité.

**Planification et coordination** : Aptitude à planifier des réunions, des voyages d'affaires et d'autres événements, ainsi qu'à coordonner les agendas.

Nous recherchons un (e ) Secrétaire de direction qui saura **adopter un langage formel et professionnel **dans ses communications écrites et verbales ; qui saura **respecter la confidentialité **des informations dont il - elle aura connaissance dans le cadre de son travail

**Profil recherché**:

- Formation **Bac+2 minimum**
- Expérience de **dix ans minimum** dans des secrétariats de direction ou dans des cabinets d'avocats
- Anglais souhaité
- Polyvalence, organisation et réactivité
- Compétences rédactionnelles avec une **excellente orthographe**
- Bonne présentation

**Type de poste**:

- CDI à temps plein, statut Agent de maîtrise.
- Salaire selon expérience.
- Télétravail possible selon l'accord d'entreprise.
- Poste basé à Paris 17ème

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 39 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi selon vous, ce poste est-il fait pour vous ? (réponse obligatoire)
- Quelles compétences organisationnelles pensez-vous être les plus importantes pour ce poste ? (réponse obligatoire)
- Quelles sont les principales responsabilités d'un(e) Secrétaire de direction selon vous ? (réponse obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel