Directeur Transitions et Transformations - Clermont-Ferrand, France - Département du Puy-de-Dôme

Description

(H/F) Directeur Transitions et Transformations

Pôle Innovation, Ressources, Appui aux Transitions /Direction de la Transformation et de l'Appui aux Transitions

Cadres d'emplois

Attachés et Ingénieurs territoriaux

PROFIL DE POSTE

Le Département est à la bonne échelle pour résoudre les défis qui s'imposent et apporter des réponses à chaque Puydômois, en s'appuyant notamment sur ses 2 500 collaborateurs, véritable richesse humaine, qui constituent un des piliers de notre collectivité, de sa vision stratégique et de ses actions opérationnelles.

Pour le faire avec efficacité et responsabilité, notre collectivité a engagé un plan de modernisation de son organisation interne et de ses outils collaboratifs de travail : avec chaque service, avec chaque agent, dans la cohérence de nos actions sur nos territoires, entre nous, entre nos services. C'est dans ce cadre que le Département du Puy-de-Dôme recherche son « Directeur (trice) des Transitions et Transformations».

Vous avez un intérêt pour le service public local et envie de contribuer à ses missions et à sa valorisation ;

Vous avez un intérêt pour la mise en œuvre des démarches de prospective et de conduite du changement ;

Vous êtes inventif, curieux, dynamique et maîtrisez les techniques et méthodologies de la coopération. Les projets transversaux vous intéressent que vous les pilotiez ou que vous soyez en accompagnement ;

Vous avez envie de collaborer avec l'ensemble des directions et services de la collectivité, ses partenaires en vue de transformer les moyens d'action de l'administration.

Les projets collectifs et itératifs vous intéressent, vous êtes constructif, innovant et inventif. Les démarches partenariales et de réseau ont du sens pour vous, alors ce poste qui croise gestion de projet et innovation est fait pour vous

Au sein d'une direction générale et en lien avec le directeur général des services, vous gérez un budget de 2,8 Millions d'euros; et vous disposez d'une équipe de 21 agents compétents notamment en transition écologique, facilitation, organisation et démarches participatives. Vous pilotez des projets de transition et de transformation et intervenez en appui de l'ensemble des directions. Vous pilotez également le projet d'administration dans ses volets suivi de projets et transformation. Vous impulsez, initiez, valorisez et accompagnez les méthodes innovantes au sein de la collectivité qui contribuent au changement. Pour cela vous proposez aux chefs de projets et à vos collègues des outils et formats facilitant les collaborations. Vous aidez notamment à la prise en compte des transformations numériques, de la lutte contre les discriminations ou encore des démarches participes dans les processus de décision ou de gestion de projet. Vous stimulez les démarches apprenantes.

ACTIVITES

Activités Principales

1.1. Mise en œuvre de la prospective et de la conduite du changement

Conseiller les pôles, directions et services en transformation et conduite du changement

Accompagner les changements de pratiques, d'organisation, de process au sein de la collectivité en y incluant les fonctions supports

Apporter une vision stratégique et prospective afin d'aider à la décision sur des sujets émergents en lien avec les transitions sociétales, numériques et les évolutions institutionnelles

Proposer des démarches et méthodologies innovantes et/ou de modernisation des dispositifs, de l'élaboration des politiques publiques ou des changements de process

Proposer des expérimentations, évaluer les résultats par la mise en place d'indicateurs pertinents

Proposer des formats de réunions ou de rencontres à l'attention de l'encadrement tant sur les contenus que sur les formats, en s'appuyant sur les techniques de l'innovation

Aider à la prise en compte de l'impact des transformations numériques et leurs incidences sur les processus internes et les relations de travail

Contribuer et organiser les apports et la gestion des connaissances au bénéfice des agents et des élus sur les enjeux de transition et de transformation institutionnelle et des politiques publiques

Développer et assurer le suivi des réseaux et dispositifs avec les partenaires en lien avec les thématiques de la direction

Piloter les AMO externes mobilisés dans le cadre des marchés de conseil et d'accompagnement

1.2 Animer et mettre en œuvre le projet d'administration de la collectivité

Animer, coordonner l'ensemble du projet d'administration et la cohérence des projets du plan stratégique départemental

Participer au suivi du portefeuille des projets

Assurer le suivi, les revues de projets et la présentation du projet d'administration lors notamment des séminaires de l'exécutif, des réunion de l'encadrement et auprès de la direction générale

Piloter la partie transformation du projet d'administration

1-3 Accompagner les projets stratégiques, complexes et transversaux

Favoriser une approche innovante de ces projets en privilégiant l'association des partenaires, élus et services

Accompagner les chefs de ces projets en y incluant si besoin les fonctions ressources

Construire et alimenter les outils de management utiles à la conduite de ces projets

Proposer une démarche de travail au commanditaire en intégrant les bonnes pratiques en matière de conduite du changement auprès des équipes et co-construire une stratégie de projet avec l'ensemble des acteurs

1.4. Manager l'équipe de la direction

Diriger et animer le comité de la direction avec les cellules qui la compose

Construire et mettre en œuvre un projet de direction favorisant la transversalité des disciplines pour répondre aux enjeux de la direction et la coopération entre les agents

Favoriser et soutenir des actions et toutes les propositions de l'équipe pour contribuer dans le fonctionnement de la direction aux changements de pratiques au sein de la collectivité et expérimenter

Développer le pilotage des activités, l'évaluation des actions de manière régulière au sein de la Direction

Activités complémentaires et spécifiques :

Organiser et piloter les réunions avec les membres de l'exécutif concernés en y associant le directeur général du pôle

Participer et contribuer aux réunions de l'équipe de direction générale

Elaborer et gérer le budget de la direction en lien avec le secrétariat général du pôle

Piloter en association avec la direction des ressources humaines les réunions du comité de direction élargi et des conférences de l'encadrement

Contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route numérique et au suivi du portefeuille des projets

Assurer le suivi des plans sobriété énergétique et eau et des projets exemplaires de la collectivité

Suivre les projets de transition écologique dont la direction est pilote et coordonner ceux de l'ensemble des pôles

Piloter les thématiques relatives à la lutte contre les discriminations, la participation citoyenne et le recherche territoriale

Contribuer à la structuration de la gouvernance de la donnée et développer la gestion des connaissances (knowledge management)

EXPERIENCES ET COMPETENCES

1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Fonctionnement et organisation de la collectivité

Méthodes de conduite de projets

Méthodes d'accompagnement au changement

Techniques d'animation et de pilotage des équipes

2 - COMPETENCES TECHNIQUES

Améliorer les pratiques professionnelles des agents

Moderniser, optimiser, dématérialiser les procédures administratives

Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets

Coordonner l'action de la collectivité avec celles des acteurs institutionnels et des partenaires

Concevoir des outils de contrôle et de pilotage

Conduire la concertation entre les partenaires

Coordonner et mobiliser les équipes autour d'un projet

Définir les modalités de pilotage du projet : finalités, objectifs, enjeux et les contraintes

Développer et animer des réseaux de coopération

Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)

3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES

Aptitude au changement

Aptitude à fédérer

Autonomie

Discrétion

Esprit d'analyse

Esprit d'initiative

Esprit de synthèse

Rigueur

Sens relationnel

LIEU D'EXERCICE DES FONCTIONS

Hôtel du Département

MOTIF DE VACANCE D'EMPLOI

Mutation

CONDITIONS PARTICULIERES

Nous prévoyons des entretiens de recrutement en trois temps : deux mises en situation qui se dérouleront durant les semaine du 13 et du 20 mai 2024 puis le jury de recrutement le 23 mai 2024 après-midi.

Prime mensuelle : 890 euros brut

Prime annuelle : 2395 euros brut

Les candidats titulaires de la Fonction Publique ou inscrits sur liste d'aptitude devront impérativement fournir une copie du dernier arrêté de situation administrative mentionnant votre grade ou de l'attestation de réussite au concours.

PERSONNES À CONTACTER

Service Emplois et Compétences

-de-

Sébastien DEFIX

Directeur général du Pôle Innovation, Ressources et Appui aux Transitions

CANDIDATURE PAR MAIL UNIQUEMENT

Dépôt des candidatures au plus tard le :

Vendredi 26 Avril 2024

Merci d'envoyer votre lettre de candidature (En rappelant la référence: )

et votre curriculum vitae et, pour les candidats fonctionnaires votre dernier arrêté de situation administrative détaillé à:

Monsieur le Président du Conseil départemental du Puy-de-Dôme :

-de-

(les documents aux formats images ne sont pas acceptés)