Agent Polyvalent Du Service Courrier - Gif-sur-Yvette, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Gif-sur-Yvette, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Mission du service**:
Le pôle des affaires générales est un service support rattaché à la direction de l'environnement de travail sous la supervision de la Directrice Générale des Services adjointe missions transverses. La DET est chargée de gérer les différents domaines des affaires générales suivant une politique de conduite du changement qui impacte nombre de ses activités : dématérialisation des signatures, recherche d'une meilleure efficience de l'activité courrier, effort de mutualisation et de rationalisation de certains marchés et développement d'une politique de développement soutenable dans toutes les activités de l'université.

Le service du courrier assure la réception, le tri, la collecte et la distribution du courrier interne et externe ainsi que l'affranchissement pour les services et laboratoires présents sur le campus de Bures-Sur-Yvette, Orsay et Gif-sur-Yvette. Ce service composé de 5 agents peut être amené à diversifier son activité en fonction de l'évolution organisationnelle et de la mise en place de nouvelles pratiques avec notamment la dématérialisation.

**Missions principales de l'agent**:
Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur nos sites et prendre en charge les missions suivantes:
Tri et distribution du courrier:

- Réceptionner la structure courrier de la Poste
- Réception journaux et distribution immédiate
- Effectuer un premier tri dit « grossier » et éventuellement un second tri dit « affiné »
- Préparer les bacs et chariots courrier pour la distribution
- Distribuer le courrier dans les locaux des différents bâtiments de l'université
- Déposer le courrier dans les casiers dédiés par structure

Collecte du courrier:

- Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments
- Tri du courrier après collecte puis effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré
- Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l'affranchissement normal et le courrier spécifique

Affranchissement du courrier et gestion des colis:

- Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte
- Déposer le courrier affranchi dans le Bac approprié de la Poste
- Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL...)
- Renseigner les éléments d'information de l'expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau
- Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer
- Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi:

- Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés
- Contrôler l'état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur
- Signer le bordereau
- Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l'outil de traçabilité fourni par le prestataire.
- Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directio