Assistant Polyvalent - Paris, France - Arcade tertiaire

Arcade tertiaire

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable:
Un(e) assistant polyvalent H/F

Type de contrat : Mission d'intérim d'un mois

Localisation : Paris 12ème

Rémunération : à € brut annuel selon profil

Au sein du service partenariats et communication, vous aurez pour mission principale d'assurer des missions classiques de secrétariat notamment d'apporter un appui logistique et administratif aux membres du service.

Les principales activités suivantes:

- Réaliser les missions de secrétariat pour le responsable de division et les membres de la division
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations
- Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la division
- Réaliser des travaux d'appui pour le service
- Organiser la logistique des réunions ou séminaires
- Organisation des rdvs internes et rdvs des partenariats avec la division
- Répondre aux sollicitations diverses des collègues
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la division.
- Organiser les missions et déplacements des membres de la division
- Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc.
- Réalisation des notes de frais en conformité avec les règles et procédures internes
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, et interlocuteurs

**Profil recherché**: Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine de la communication et vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 3 ans. Vous faites preuve de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation. Vous possédez un excellent sens du relationnel et vous montrez rigoureux dans l'exécution de vos tâches notamment sur l'outil informatique. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.