- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, relayer l'information.
- Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
- Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
- Gestion des appels téléphoniques et saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
- Envoi des mailings d'infirmations aux chefs d'établissements et aux services.
- Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
- Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
- Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
- Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
- Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
- Assurer le suivi des tableaux de bords.
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Chargé de Contrats de Maintenance Et Des Fluides
il y a 2 jours
Ville de MAISONS-ALFORT Maisons-Alfort, FranceFilière **:Technique** · Métier **:Logistique - Maintenance - Entretien, Bâtiment - patrimoine bâti** · Catégorie **:B** · **Technicien territorial** · CDD ou titulaire · **MAISONS-ALFORT** · **(Val-de-Marne 94)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Indifférent** · Rém ...
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Assistant Cra
il y a 1 semaine
Thermo Fisher Scientific Ivry-sur-Seine, FranceOur team of colleagues in clinical research services are at the forefront of getting cures to market. We bring a high caliber of scientific and clinical expertise to the development of drugs that address the world's most challenging health concerns. Our Clinical Research team, wh ...
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Assistant Cra
il y a 1 jour
Thermo Fisher Scientific Ivry-sur-Seine, France**Assistant CRA - Paris and Lyon, FR - Home-based or Office based** · At Thermo Fisher Scientific, you'll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world health ...
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Assistant Cra
il y a 1 jour
Thermo Fisher Scientific Ivry-sur-Seine, France**Assistant CRA - Paris, FR - Home-based or Office based**: · At Thermo Fisher Scientific, you'll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cle ...
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Assistant Cra
il y a 7 heures
Thermo Fisher Scientific Ivry-sur-Seine, FranceOur team of colleagues in clinical research services are at the forefront of getting cures to market. We bring a high caliber of scientific and clinical expertise to the development of drugs that address the world's most challenging health concerns. Our Clinical Research team, wh ...
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Chef de Service Du Parc Automobile
il y a 7 heures
Bobigny Bobigny, FranceLe chef de service du parc automobile est chargé d'organiser l'activité de son service, d'assurer l'entretien et le renouvellement du matériel roulant, et également la gestion des cars municipaux. · Par ailleurs il est chargé de la coordination des différents occupants du site du ...
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Paramétreur Simcorp Dimension
il y a 7 heures
Hesperie Conseil Paris e, France**L'entreprise** HESPERIE CONSEIL** est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management. · **HESPERIE CONSEIL** propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d'Investissement, Asset Managers et ...
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Clinical Trial Manager
il y a 1 semaine
Caidya Paris, France**Job Title**:Clinical Trial Manager**Job Location**: Paris, France (Home based - any France location considered)**Job Overview**: · The Clinical Trial Manager is responsible for the day-to-day leadership and management of monitoring services for clinical projects, including dire ...
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Business Developer
il y a 1 semaine
Le Groupe MultiHealth Paris, FranceQui sommes nous ? · Le **Groupe MultiHealth** est le premier groupe prestataire français spécialisé dans le développement clinique des produits de santé. Il réunit 5 sociétés aux expertises complémentaires pour couvrir intégralement les besoins des industriels et des organisation ...
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Chargé Middle Office Trade Support
il y a 2 jours
Ostrum Asset Management Paris, France**Description de l'entreprise**: · Acteur responsable1, parmi les leaders européens de la gestion institutionnelle2, Ostrum Asset Management accompagne ses clients opérant avec des contraintes de passif, en leur proposant une offre duale : la gestion d'actifs avec 439 Mds€ d'enco ...
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Copy
il y a 1 semaine
Agence Française de Développement Paris, France**JOB.TIT** · **LE** · **What will be your role?** · Le service collectivités territoriales est composé d'un(e) chef de service et de 4 chargés d'affaires. Il a pour rôle l'instruction et le suivi des projets des collectivités territoriales de Martinique et de leurs satellites, q ...
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Chef D'équipe Espaces Verts
il y a 7 heures
Bobigny Bobigny, FranceFiche de poste · **Présentation de la direction de rattachement**: · La Direction des Espaces Publics et du Cadre de Vie est chargée de la gestion du domaine public et d'aménagement des espaces urbains. Elle regroupe cinq services : le Pôle Administratif et Financier, le service ...
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Responsable de Proximite
il y a 1 jour
SimplyCast Aubervilliers, France**RATTACHEMENT** · Direction des Moyens Généraux · **MISSION** · Sous l'autorité du responsable de service, diriger et gérer l'organisation et le fonctionnement du service. · **ACTIVITÉS** · *** · Vous assurez le management des équipes et en déterminer les missions. · Vous gérez ...
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2 Chauffeurs Tc + Vl
il y a 7 heures
Ville d'Aubervilliers Aubervilliers, FranceSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d'Aubervilliers habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l'Etablissement public territorial Plaine Commune habitants). Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général ...
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Responsable Du Centre Technique Municipal
il y a 1 semaine
Mairie de MALAKOFF Malakoff, FranceLa Ville de Malakoff habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute **un responsable pour son Centre Technique Municipal (H/F).** · **Direction**: Direction des Bâtiments · **Cadre d'emplois** : Technicien (tous grades de catégorie B ...
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Recrutement : Responsable de La Régie
il y a 7 heures
PARIS TERRES D'ENVOL Aulnay-sous-Bois, France**Direction **:Eau assainissement · **Grade du poste**: Catégorie B · **Rattachement hiérarchique**: Cheffe du service Exploitation · Environnement du poste: · Paris Terres d'envol est un des 12 établissements publics territoriaux créés en 2016. Il regroupe les 8 communes situées ...
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Agent Technique Polyvalent
il y a 3 jours
VILLE DE BOURG LA REINE Bourg-la-Reine, FranceLe Centre technique municipal (CTM), au sein de la direction des services techniques, assure en régie l'entretien de la voirie, des espaces verts, du patrimoine bâti de la ville, la maintenance des véhicules municipaux, et la mise en place des manifestions sur la ville. L'équipe ...
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Agent Technique Polyvalent
il y a 7 heures
VILLE DE BOURG LA REINE Bourg-la-Reine, FranceLe Centre technique municipal (CTM), au sein de la direction des services techniques, assure en régie l'entretien de la voirie, des espaces verts, du patrimoine bâti de la ville, la maintenance des véhicules municipaux, et la mise en place des manifestions sur la ville. L'équipe ...
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Un Jardinier
il y a 1 jour
VILLE DE BOURG LA REINE Bourg-la-Reine, FranceVille résidentielle habitants - à 10 min de Paris · **Membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris** · Un cadre de travail agréable · Labellisé « terre saine » · Une équipe dynamique de 450 agents · **RECRUTE** · **Un jardinier (H/F)** · Cadre d'emplois des adjoints techniques · F ...
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Acheteur Commande Publique
il y a 1 semaine
MAIRIE DE VILLENEUVE LA GARENNE Villeneuve-la-Garenne, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Bâtiment - patrimoine bâti** · Catégorie: · **A** · **Attaché territorial** · CDD ou titulaire · **VILLENEUVE LA GARENNE** · **(Hauts-de-Seine 92)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémunération statu ...
Assistante de direction CTM - Vincennes, France - Ville de Vincennes
Description
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction du Centre Technique Municipal,
un Assistant de direction (f/h)
(Catégorie B de la filière administrative)
Sous l'autorité du directeur du CTM, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
Vos missions :
Votre profil :
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et savez rendre compte à votre hiérarchie. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables quant à ce poste. Capable d'initiatives, d'adaptations, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du travail en équipe et service public. Enfin, une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
