Assistant Administratif polyvalent H/F - Monaco - B2R Group

Description

Créé en 2010 et développé depuis par une équipe de passionnés de l'acte de construire, le cabinet B2R intervient comme conseil en recrutement dans les métiers de l'immobilier et de la construction avec 3 bureaux sur Nice, Paris et Monaco. B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l'immobilier et de la construction recrute pour son client : Promoteur Constructeur monégasque. Description du poste à pourvoir : Dans le cadre d'un remplacement suite départ à la retraite début 2027, nous recrutons une assistant administratif polyvalent qui sera le support de l'ensemble du service composé de contrôleur de gestion, d'un DRH, de comptables et autres fonctions supports liés au domaine de la construction. Une période de passation sera mise en place. Deux volets principaux constituent ce poste : o Gestion de l'entrant : réception/tri des courriers papier et mails, scan pour intégration dans la GED, classement/copies, répartition des documents vers une dizaine de sociétés internes, impression des factures reçues par mail. o Gestion du sortant : rédaction/mise en forme de courriers et mails, échanges avec avocats, notaires, gouvernement monégasque, assureurs, entreprises, sur de la transmission de contrat entre autres, donc une gestion de la confidentialité au quotidien. Expérience : 3 ans minimum.
• Formation : Bac +2 / Bac +3 (assistanat de direction ou gestion).
• Langues : Excellente maîtrise du français (écrit/oral, vocabulaire soigné, adaptation aux interlocuteurs). Anglais ou italien apprécié.
• Logiciels : Word indispensable ainsi que le pack office avec Excel, Docuware, OPTIMBTP. (la personne pourra être formée en interne)
• Expérience dans le secteur construction/bâtiment non obligatoire (apprécié) Salaire mensuel net avant impôt : 2 000 € à 2 500 €
• Primes : prime vacances + prime de fin d'année (≈ 1 mois de salaire).
• Mutuelle 100 % prise en charge.
• Contraintes : pas de télétravail, pas de ticket restaurant, pas de prise en charge des transports. Une semaine de congé imposée à Noël mais aucune autre sur le reste de l'année.
• Savoir être : rigueur, adaptation et sociabilité.