Assistant(e) Polyvalent(e) - Paris, France - ACTEE (FNCCR)

Description

Aspects pratiques :

Lieu : Paris 7ème

Un poste à pourvoir dès que possible

Contexte :

La Fédération nationale des collectivités concédantes et régies (FNCCR) est une association d'élus locaux et de collectivités territoriales spécialisées dans les services publics locaux en réseaux (énergie, éclairage public, eau, assainissement, communications électroniques). Elle a globalement pour vocation :

- de fournir une assistance aux adhérents dans ses domaines de compétence (information et veille, réponses aux questions, formations, ...) ;

- de faciliter les échanges et partages d'expériences ;

- de représenter et défendre les intérêts des collectivités dans ces secteurs d'activité.

Le programme ACTEE 1 (Action des Collectivités Territoriales pour l'Efficacité Énergétique) a démontré le concept avec une enveloppe d'une dizaine de millions d'euros entre 2019 et 2021. Le programme ACTEE à 2023) a démultiplié cette action avec 110M€ et la Première Ministre a renouvelé sa confiance dans le programme en réattribuant à la FNCCR le programme ACTEE à 2026) avec un budget de 220M€ (90% de ces sommes sont restituées aux collectivités sous forme de financement, détails ensuite).

Cette troisième version du programme ACTEE, « ACTEE+ » a donc toujours pour but d'accompagner les collectivités territoriales dans la maitrise des usages de l'énergie et la rénovation du patrimoine public bâti. L'objectif est de lever les freins que les collectivités peuvent rencontrer en amont de travaux et cela passe par deux points clés :

• Une aide financière apportée en réponse à des appels à projets (AAP) ou des sous-programmes à destination des collectivités de tous types (syndicats départementaux d'énergie, métropoles, communes et EPCI) pour embaucher des techniciens du bâtiment et de l'énergie (des économes de flux - EF), des études techniques (SDIE, audits énergétiques etc.), des outils permettant de caractériser les consommations d'énergie (logiciels, capteurs etc.) ainsi que de la maîtrise d'œuvre. En somme, toute l'ingénierie en amont de la phase travaux
• En mettant à disposition un centre de ressources, regroupant fiches techniques, guides, cahiers des charges, MOOC, formations, etc. afin de préparer aux démarches et d'accompagner la montée en compétences et la prise de décisions des collectivités en matière d'efficacité énergétique. En 2021, une cellule de soutien téléphonique est venue renforcer le centre de ressources.

Retrouvez tous les détails sur le site internet du programme ACTEE : www.programme-cee-

Description du poste :

Missions :

Sous la supervision de la responsable administrative et financière, vous assurez un soutien administratif polyvalent, en prenant en charge les tâches administratives générales ainsi que la gestion financière. Vous fournissez également un appui logistique aux services Formation et Communication.

Fonctions principales :

Gestion administrative générale en collaboration étroite avec l'autre assistante pour assurer un soutien administratif efficace et coordonné :

· Traitement du courrier, gestion des mails et du standard téléphonique.

· Archivage et classement des documents.

· Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks.

· Coordination logistique avec l'hébergeur des bureaux.

· Attribution des badges et création de comptes pour les nouveaux arrivants.

· Suivi des consommables et liaison avec les fournisseurs.

· Prise de notes lors des réunions et accueil des visiteurs.

Gestion financière et RH :

· Suivi des flux financiers, contrôle des dépenses et gestion des notes de frais.

· Gestion des demandes achats via l'outil YOOZ, des devis et du référentiel fournisseurs.

· Suivi des coûts informatiques et gestion du matériel informatique.

· Gestion des inscriptions aux formations et suivi des dépenses.

Assistance à l'équipe en collaboration étroite avec l'autre assistante pour assurer un soutien administratif efficace et coordonné :

· Organisation logistique des réunions, événements et déplacements de l'équipe direction.

· Support logistique pour les événements régionaux et nationaux.

· Gestion des webinaires et suivi des conventions.

· Coordination des déplacements et réservations de l'équipe.

Appui aux services Formation et Communication en collaboration étroite avec l'autre assistante pour assurer un soutien administratif efficace et coordonné :

· Organisation logistique des formations (réservation des salles, des repas).

· Suivi des dépenses des économes de flux.

· Gestion des listings de diffusion et envoi des mailings.

· Gestion des abonnements magazines et recherche de prestataires.

· Réservation des hôtels et salles pour les événements internes et externes.

· Suivi administratif des conventions de partenariats.

Compétences requises :

- Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités.

- Maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe.

- Sens du service, autonomie et proactivité dans le travail

Formation et expérience :

- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.

- Expérience préalable dans un poste administratif exigée.

Cette description de poste est adaptable selon les besoins spécifiques de l'organisation et les directives de la responsable administrative et financière.

Modalités :

• Mutuelle 100% ;
• RTT ;
• Titre de transport pris en charge à 50% ;
• Primes annuelles ;
• Télétravail 2 jours par semaine ;
• Locaux récents au centre Paris (salle de sport, espace détente ...) ;
• Titre restaurant à 9€50 ;
• Ambiance, équipe jeune et dynamique ;
• Salaire en fonction de l'expérience et selon grille de rémunération interne

Email de réception des candidatures :

Lettre de motivation et CV à envoyer nommés « prénom_nom_CV » et « prénom_nom_LM »

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