Assistant Administratif - Aix-en-Provence, France - ESDAC

ESDAC

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l'hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l'art.**_

Le choix de l'ESDAC de s'impliquer dans l'enseignement de l'ensemble des disciplines du design s'explique ainsi : pouvoir donner à nos étudiants dès le début de leurs études à l'ESDAC, une culture et une pratique globale dans ce vaste domaine tout en se spécialisant.

L'étude du design et de la communication, notre métier, notre conviction, notre savoir-faire.

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. ESDAC recherche suite à une promotion internet : un.e assistant.e administratif H/F pour son campus de Aix-en-Provence, vos missions seront :

- Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, intervenants, prestataires etc);
- Ouverture et fermeture de l'école;
- Gestion des stocks de fournitures, prévoir les commandes selon les besoins - réceptionner les livraisons;
- Relever les besoins de réparations techniques des locaux - prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis+ suivi des factures) ;
- Assistanat ponctuel du directeur ;
- Gestion des salles ;
- Saisie des dossiers d'inscription des étudiants ;
- Aide à l'édition des conventions de stage ;
- Mise à jour et archivage des dossiers des étudiants ;
- Saisie des absences ;
- Gestion des examens : Mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, surveillances ponctuelles, envoi ou remise des copies aux enseignants ;
- Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours ;
- Préparation des photocopies pour les cours envoyés par les intervenants.

Qualités / personnalité
- Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable
- Être polyvalent et réactif
- Aimer le travail d'équipe

Profil, Compétences, Expérience
- Bac + 3
- Expérience pédagogique de 2 ans sur un même poste
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
- Travailler en équipe

**Période**

Temps plein, CDI, 35h
6 semaines de CP
Carte titres-resto | SWILE
Mutuelle prise en charge à 60%
Transports pris en charge à 50%

Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel