Assistant Administratif - Paris e, France - LHH

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Organisation Intergouvernementale, un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F.

Ce poste est un CDD d'une durée de 1 an, à pourvoir immédiatement dans le 11ème arrondissement de Paris.

Vous faites partie de l'équipe administrative et vous intervenez auprès de 20 personnes.

**Support administratif**
- Accueil physique et téléphonique
- Assistance logistique aux réunions et aux projets : réservation de salles, inscription des participants
- Réalisation et préparation de documents
- Gestion des déplacements : planification et réservation, demande de visas
- Gestion des stocks et commandes
- Classement et archivage
- Traduction de documents (EN/FR/RU)
- Gestion des publications et abonnements point de contact avec les fournisseurs et suivi de la bonne exécution des contrats

**Suivi administratif et financier**
- Etablir les fiches de remboursement des experts
- Assurer le paiement des frais d'inscription
- Aide à l'administrateur sur des tâches de comptabilité:

- Préparation des factures
- Préparation des demandes de contribution.

Profil recherché

De formation de type BAC+2 Assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans le domaine administratif, dans un environnement international

Vous avez une excellente du Pack Office, notamment Word et Excel que vous utiliserez au quotidien.

Vous êtes consciencieux et efficace ; vous avez un bon sens de l'organisation et de la communication.

Vous parlez impérativement français et anglais, la maîtrise du russe serait appréciée.

Rémunération NETTE : 2300 €/ mois

Horaires : 37,5 / 9h15 - 17h30 (45min de pause)

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois
- LANGUESAnglais
Russe
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Consciencieux**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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