Assistant(E) de Direction - Bron, France - ITINOVA

ITINOVA

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Itinova est un groupe associatif sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la personne implanté dans 5 régions de France et 19 départements.

Structurée autour de 6 pôles d'activité, notre association intervient dans les champs du handicap adultes et enfants, de la protection de l'enfance, de la précarité logement, de l'accueil des personnes âgées et du sanitaire.

Fort de ses 2728 collaborateurs, Itinova accueille et accompagne depuis plus de 100 ans les personnes en situation de handicap ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

Le dispositif Henry Gormand comporte un CEM, un SESSAD et un PCPE. Il accueille des enfants de 2 à 12 ans présentant un handicap moteur avec ou sans trouble associé

**LE POSTE**

**Mission**:
Sous l'autorité directe du directeur, et en articulation avec les chefs de services, ses missions consistent à:
Organiser et coordonner sur le terrain les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de formations, réunions, sorties, camps ).
- Gestion RH (paies, variables,)
- Participation au suivi de l'activité
- Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Saisi des documents numériques
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Sténographie
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Droit du travail
- Législation sociale
- Gestion administrative du personnel

**PROFIL**

Vous possédez une expérience réussie dans ce métier, et particulièrement dans le secteur médico-social.

Dans ce poste réclamant autonomie, rigueur et dynamisme, vous démontrez vos capacités humaines et organisationnelles.

De formation Bac+2, Type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 2 années environ.

Vous faites preuve d'organisation, de rondeur, de confidentialité et de toutes les qualités nécessaires à la fonction.

Vous avez bien sûr une bonne maîtrise des outils informatiques.

**Type de contrat** : CDD

**Temps de travail** : 1 ETP-horaires de journée du lundi au vendredi

**Rémunération** : Selon CCN 66

**Niveau d'expérience requis** : Expérience dans le secteur médico-social, minimum 2 ans

**Niveau d'études** : Bac + 2

P**rise de fonction** : Immédiate

**Candidature (CV + lettre de motivation)**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel