Stage Archiviste - La Rochelle, France - Cap sur l'économie portuaire

Cap sur l'économie portuaire

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un stage en tant que **Stagiaire Archiviste - Documentaliste** pour 4 mois ?

Vos missions au sein de la Direction Marketing et Patrimoine seront:
**Mission 1 : Effectuer un recensement des archives**
- Évaluer la nature et les quantités des dossiers, pièces, documents, plans devant faire l'objet d'un inventaire, en vue de leur conservation et de leur valorisation
- Identification et priorisation des documents à conserver
- Contextualisation les éléments d'archives à conserver et à valoriser (date, lieu, personne, contexte)
- Tri, Classement, et analyse de documentations

**Mission 2 : Proposer un plan de classement des documents papier et numérique**
- Proposer et élaborer des règles d'archivage à respecter pour les archives existantes ainsi que les futures archives papiers et numériques

**Mission 3 : Conservation et valorisation des archives**
- Numériser les archives utiles au bon fonctionnement de la Direction (notamment les plans de bâtiments)
- Classer les différentes archives numérisées sur le serveur de l'entreprise
- Mettre à jour l'outil informatique de recensement des archives de l'entreprise
- Contribuer au renforcement des outils de gestion des archives, le cas échéant en lien avec la Direction en charges de la gestion des archives de l'ensemble de l'entreprise
- Formuler des recommandations pour une meilleure conservation des archives de la Direction Marketing et Patrimoine
- Contribuez à la mise en valeur du fonds (affiches, plans, etc.)

Votre profil

**Et si c'était vous ?**
- Étudiant.e en spécialité Métiers des archives ou Documentaliste, niveau Licence Pro, Master 1 ou Master 2.
- Vous disposez idéalement d'une première expérience grâce à un stage sur des missions d'archivistes ;
- Une connaissance de l'environnement des établissements publics serait un plus.

**Qualités requises**:

- Posséder des compétences rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse, curiosité
- Avoir une bonne maîtrise des normes de rédactions des inventaires
- Avoir la capacité à rendre compte
- Faire preuve d'autonomie, pédagogie, rigueur et discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

**Durée**: 4 mois**
**Lieu**: La Rochelle**
**Gratification** : selon Indemnité légale de stage + tickets restaurants